Работа с фото и документами в сетевой версии программы Квартал ПРО.

По умолчанию все фото, документы и другие файлы, которые пользователь прикрепляет к объекту недвижимости хранится в папке:

\Документы\KvartalPro4\Photo\<модуль программы>\<ID объекта недвижимости>\

Например, фотоснимки квартиры с ID=1234 хранятся в папке:

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\

Вложенность папок может быть любая, например,

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\фото спальни\

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\фото кухни\

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\договор\

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\договор\сканкопии договора\

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\видео\

\Документы\KvartalPro4\Photo\Apart\1234\планировки\

Чтобы сделать папки с фото (документами) доступными по сети, следует на серверном ПК сделать папку \photo\ общей и доступной для записи.

Рекомендуется папку \photo\ перенести из папки \Документы\Kvartal Pro\ на диск D:, например. Чтобы на случай переустановки системы, все папки и фото остались НЕ на системном диске.

 

Откройте свойства папки photo и выберите вкладку "Доступ":

 

 

В окне со списком пользователей выберите группу пользователей "Все", чтобы все в локальной сети могли иметь доступ к папке с фото:

 

 

Нажмите кнопку Добавить:

 

 

Напротив группы пользователей "Все" выберите меню "Чтение и запись", чтобы пользователи могли иметь не только доступ на просмотр, но и на добавление фото/документов с других ПК:

 

 

Далее нажмите внизу окна кнопку Общий доступ, чтобы Windows провела соответствующие настройки на этом ПК, где расположены фото.

 

Теперь в локальной сети доступен ресурс \\<имя сервера>\<имя папки с фото>\, например \\server\photo\

Соответственно, все вложенные папки тоже будут доступны.

 

 

Теперь следует открыть настройки программы (меню "Сервис\Параметры..."), далее откройте вкладку "Документы, фото", где вы сможете прописать новые настройки:

 

Если в организации много рабочих мест, то чтобы ускорить процесс, настройте полностью один клиентский ПК. Затем из папки \Документы\Kvartal Pro\ скопируйте файл kvx.ini на остальные клиентские ПК.

Если клиентские ПК работают через Интернет, то придётся настроить VPN (виртуальную частную сеть) - это должен выполнить специалист (сисадмин).

 

Примечание.

Папку photo а также все другие папки (apart, novo, arenda, houses, offices) можно переименовать как угодно, но не забудьте после этого сделать соответсвующие настройки в программе.

Во время резервного копирования программа Квартал ПРО не выполняет резервное копирование папок с фото и документами, поэтому их следует копировать отдельно.