Додавання фото, документів та інших файлів до програми з нерухомості Квартал ПРО

Вікно додавання об'єкта нерухомості має 3 вкладки. На першій вкладці користувач вносить інформацію про об'єкт нерухомості, таку як ціна, район, вулиця, номери контактних телефонів тощо. На другій вкладці можна працювати з користувацькими полями. (додаткові атрибути), на третій - можна переглянути фотознімки/документи або планування, якщо такі є. Можна додавати не тільки фото, але й відео або будь-які інші типи файлів.

Принцип роботи з фотознімками/документами такий, що самі файли НЕ зберігаються фізично в базі даних. Файли знаходяться на диску. За замовчуванням все зберігається в папці \Документи\Kvartal Pro\Photo\. Якщо з базою працюють кілька копій програм (кілька користувачів в локальній мережі), то можна створити в локальній мережі загальну папку і надати доступ до цієї папки тому чи іншому користувачеві, детальніше про роботу із фото в мережі тут >>. В настройках програми (меню "Сервіс->Параметри...-> вкладка Документи/Фото"). У програмі є налаштування шляхів до фотознімків. Причому шлях до оренди може бути один, а до квартир - інший, до офісів - третій, тобто всі фотознімки розділені на модулі програми, як і сама програма, але посередники не можуть мати фотознімків, така функція не передбачена.

Кожне поле введення має праворуч 2 кнопки. Перша кнопка зі знаком + (плюс) автоматично підставляє шлях до фотознімків. Друга кнопка зі знаком ... (три крапки) запропонує користувачеві вибрати папку, де будуть зберігатися або вже зберігаються фотознімки/плани/документи об'єктів нерухомості. Після встановлення шляхів натисніть кнопку «Застосувати» для збереження інформації. При цьому, якщо папки ще не були створені на диску, то програма Квартал ПРО спробує їх створити.

Як «прив'язати» один або кілька фотознімків до певного об'єкта нерухомості? Почнемо з того, що об'єкт нерухомості має код (ID). При додаванні об'єкта йому призначається код (ID) об'єкта (дивіться поле ID) у формі додавання. Нехай це буде 17277. Припустимо, це об'єкт нерухомості «Квартира». Отже, в результаті потрібно додати фотографії до існуючої квартири з кодом 17277. Знайдіть квартиру 17277 в програмі, використовуючи форму пошуку квартир (меню «Квартири/Пошук квартир...») або скористайтеся пошуком за ID на головній формі програми. У таблиці результатів пошуку двічі клацніть на записі, щоб відкрити форму редагування. На формі редагування або на формі пошуку натисніть кнопку «Створити папку для фотографій», кнопка знаходиться внизу на панелі.

Програма автоматично створить папку і відразу ж відкриє її в новому вікні «Провідник Windows» для того, щоб ви змогли скопіювати в неї файли: фотознімки, відео, план та/або документи об'єкта. Ця папка (17277) може містити в собі ще підпапки, такі як photo, plan, docs, vodeo тощо, на ваш розсуд, щоб можна було розділяти фотознімки/ відео, плани на категорії або кімнати: план, ванна, кухня тощо. Також можна документи зберігати в окремій підпапці. Тобто ці підпапки користувач може створювати власноруч.

Така ж кнопка для створення відкриття папки фото і документів є і на формі пошуку або меню «Дані -> Відкрити/створити папку для фото або документів».

Додавання фотографій для нового об'єкта нерухомості відбувається на 99% так само, як і при редагуванні існуючого. Виберіть, наприклад, меню «Квартири->Додати», Ви побачите, що майбутній квартирі вже присвоєно код ID, можете заповнити всі поля і натиснути кнопку створення папки для фотографій. Все інше точно так само, як описано вище при редагуванні. Не забувайте зберегти в базі сам об'єкт нерухомості (інформацію про нього).

Закінчивши додавання/редагування об'єкта нерухомості. Збережіть дані, оскільки в програмі є поле-перемикач, яке визначає наявність фотознімків об'єкта нерухомості і яке автоматично перевіряє наявність папки з фото/документами.

Перевірка.

Виконайте пошук цього об'єкта нерухомості. У вікні результатів двічі клацніть лівою кнопкою миші по цьому рядку. Відкриється вікно редагування об'єкта нерухомості. Зліва внизу будуть видні вже не одна, а дві закладки.

Перейдіть на вкладку «Фото, документи». Внизу буде таблиця зі списком знайдених файлів (документи, фото, плани, відео тощо), вгорі — вікно попереднього перегляду запису.

Двічі клацнувши по фотознімку лівою кнопкою миші, можна відкрити вікно перегляду фотознімку на весь екран.

Примітки. У налаштуваннях програми є перемикач, який визначає поведінку форми редагування, коли користувач відкриває об'єкт для редагування або перегляду повної інформації. Якщо перемикач увімкнено і об'єкт має фотознімки, то при відкритті форми редагування відразу буде відкрита закладка з фотознімками. Для включення автоперегляду фото, відкрийте параметри програми (меню Сервіс->Параметри). На вкладці "Основні" включіть перемикач «При редагуванні відразу відкривати вкладку з фотознімками».

Увага. Для користувачів мережевої версії Квартал ПРО.

Папки з фото та документами можуть зберігатися на загальному сервері. Для цього на комп'ютері-сервері створіть загальну папку, наприклад, photo, в ній підпапки для модулів (Квартири, Будинки, Оренда тощо). Засобами Windows папку photo потрібно зробити загальною і надати всім користувачам права на читання, видалення та запис.

Наприклад, им'я сервера нехай буде server21, тоді в налаштуваннях програми на вкладці «Документи та фото» на клієнтських місцях в Квартал ПРО потрібно прописати UNC шлях виду:

\\server21\photo\apart\, \\server21\photo\houses\, \\server21\photo\orenda\ і т.д.