В программе учета недвижимости Квартал ПРО, начиная с версии 393, добавлена новая функция, которая позволяет выполнить изменение значений справочных полей сразу у нескольких объектов недвижимости или в заявках.

Что подразумевается под справочными полями? Это поля, значения которых берутся из справочников: состояние, район, улица, валюта, метро, планировка, автор и т.д., т.е. поля, которіе пользователь заполняет из справочников при добавлении обїекта недвижимости.

Т.е. поля: цена, номер дома, примечания, площади, этажности, комнатность и т.д. НЕ являются справочниками.

Например, как сменить автора у выбранных квартир или требуется заменить улицу или валюту у 200 квартир. В этом поможет данная функция программы.

ВАЖНО! Не забывайте выполнять резервное копирование базы перед началом использования этой функции.

На форме результатов поиска, например, квартир (меню Квартиры/Поиск квартир...), сделайте поиск нужных записей, мышкой и/или клавиатурой выделите нужные записи, у которых хотите заменить, например, автора на новое значение и выберите меню "Данные/Изменить значение справочника у выделенных записей..." или щёлкните по выделенным записям правой кнопкой мышки и выберите то же самое меню "Изменить значение справочника у выделенных записей...". Появится окно, где можно выбрать какой именно справочник (автор, улица, район и т.д.), затем выберите НОВОЕ (будущее) значение и нажмите ОК.

Пример.

Администратор программы хочет заменить у некоторых объектов поле "Автор".

Для этого следует выделить нужные объекты на форме поиска квартир, в таблице результатов. Щёлкнуть по ним правой кнопкой мышки или выбрать меню "Данные". Там щёлкнуть по меню "Изменить значение справочника у выделенных записей...":

Появится окно выбора справочника и нового значения. После нажатия на кнопку ОК подождите пока операция завершится. Нажмите кнопку "Поиск/Обновить - F5" в таблице результатов поиска и у выделенных записей будет указано новое значение.

1.      2.    3.

Если записей выбранно было очень много, несколько тысяч, например, и серверный ПК с базой медленный, то на операцию потребуется некоторое время.

У пользователя программы, который хочет изменить данные в полях-справочниках, должны быть специальные разрешения:

1. Разрешение на изменение данных в том модуле программы, в котором пользователь желает изменять значения справочников (квартиры, новостройки, заявки, аренда и т.д.).

2. Разрешение на использование функции "Изменить значение справочника у выделенных записей". Если открыть список разрешений, то это разрешение называется "№61 - Изменение значения справочных полей у ОН и в заявках".