У програмі обліку нерухомості Квартал ПРО, є функцінал, який дозволяє виконати зміну значень довідкових полів відразу у кількох об'єктів нерухомості або в заявках.

Що мається на увазі під довідковими полями? Це поля, значення яких беруться з довідників: стан, район, вулиця, валюта, метро, планування, автор і т.д., тобто ці поля вибирає користувач із довідника, коли додає об`єкт нерухомості.

Тобто поля: ціна, номер будинку, примітки, площі, поверховості, кімнатні і т.д. НЕ є довідниками.

Наприклад, як змінити автора у вибраних квартирах або вулицю, або валюту у 200 квартир. У цьому допоможе дана функція програми.

ВАЖЛИВО! Не забувайте робити резервні копії бази перед початком використання цієї функції або інших функцій масової зміни нформації.

На формі результатів пошуку, наприклад, квартир (меню Квартири/Пошук квартир...), зробіть вибірку потрібних записів, мишкою і/або клавіатурою видберіть в таблиці потрібні записи у яких хочете замінити, наприклад, автора на нове значення і виберіть меню "Дані/змінити значення довідника у виділених записів..." або клацніть по виділених записах правою кнопкою мишки і виберіть те саме меню "змінити значення довідника у виділених записів...". З'явиться вікно, де можна вибрати який саме довідник (автор, вулиця, район і т.д.), потім виберіть НОВЕ (майбутнє) значення і натисніть ОК.

Приклад.

Адміністратор програми хоче замінити у деяких об'єктів поле "Автор".

Для цього слід виділити потрібні об'єкти на формі пошуку квартир, в таблиці результатів. Клацнути по ним правою кнопкою мишки або вибрати меню "Дані".  Там клацнути по меню "Змінити значення довідника у виділених записів...":

З'явиться вікно вибору довідника і нового значення. Після натискання на кнопку ОК почекайте поки операція буде завершена. Натисніть кнопку "Пошук/Оновити F5" в таблиці результатів пошуку та у виділених записів буде вказано нове значення.

1.      2.    3.

Якщо записів вибрано було дуже багато, кілька тисяч, наприклад, і серверний ПК з базою повільний, то на операцію потрібно якийсь час.

У користувача програми, яка хоче змінити дані в полях-довідниках, повинні бути спеціальні дозволи:

1. Дозвіл на зміну даних в тому модулі програми, в якому користувач бажає змінювати значення довідників (квартири, новобудови, заявки, оренда і т.д.).

2. Дозвіл на використання функції "Змінити значення довідника у виділених записів". Якщо відкрити список дозволів, то цей дозвіл називається "№61 - Зміна значення довідкових полів у ОН і в заявках".

• • • • • • • • • • • • • • •