Импорт в справочники в программе Квартал ПРО

В программе для риэлторов есть возможность не только редактировать справочники, но и импортировать в них информацию, например из текстовых файлов.

 

Список улиц

Импорт улиц в программу по недвижимости Квартал ПРО.

Вот пример текстового файла с улицами:

 

Как правило, текстовый файл должен быть в стандартной кодировке Win1251.

 

Как должен выглядеть справочник улиц

Ниже на картинке справочник НЕПРАВИЛЬНЫЙ:

Лишних символов быть не должно, т.е. так, как сделано на снимке выше, где видны звёздочки*, например.

Вам будет легче в дальнейшей работе со справочниками, если в начале будет наименование, а затем тип улицы. Так будет проще искать.

Так правильно: Шевченко ул.

Так НЕ правильно: ул. Шевченко

 

Если справочник улиц содержит мусор в виде звёздочек, как это показано выше, на неправильном снимке, то это легко исправить в программе Блокнот.

В Блокноте выберите меню "Правка/Заменить", в верхнюю строку введите звёздочку * , в нижнюю строку ничего не вводите, т.к. заменять нужно на "пустоту" и нажмите кнопку Заменить всё.

 

 

Пример импорта справочника улиц в программу Квартал ПРО.

Импорт на примере справочника улиц. Возможно, описание покажется слишком обширным и сложным, но  это не так. Просто в процессе импорта могут возникнуть некоторые сложности, которые здесь описаны тоже.

Принцип этого примера простой: удалить все улицы из справочника и импортировать новые. Хотя удалять совсем не обязательно.

• Запустите программу и войдите под именем пользователя, который имеет доступ к редактированию справочников, например, Admin.
• В главном меню программы выберите пункт "Справочники->Общие справочники...". Программа откроет окно со справочниками.
• Перейдите на закладку Улицы.
• Щёлкните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по таблице, чтобы активировать её. Это нужно для того, чтобы программа могла понять, в какой именно справочник нужно импортировать информацию.
• Если Вам потребуется удалить все улицы, то перед этим удалите все объекты недвижимости из всех модулей: Аренда, Квартиры, Новостройки, Дома, Коммерческая, Заявки на покунку, Предложения и т.д.. Почему это нужно сделать? Потому что, если в каком-либо объекте недвижимости есть (выбрана) улица, то программа создаёт связь между модулем "Квартиры" и справочником "Улицы". Это сделано для того, чтобы пользователь случайно не удалил улицу, которая уже используется где-то, в квартирах или в аренде. Такие связи реализованы со всеми справочниками программы.
  Но есть способ не удалять все объекты недвижимости, а просто очистить поле "Улицы" у всех объектов недвижимости, а также в заявках. Для этого выберите меню "Улицы и районы->Очистить поле Улицы у всех объектов недвижимости".

 

Само собой, что у пользователя, выполняющего данную очистку поля Улицы, должны быть права на редактирование данных во всех модулях, в том числе и в модуле "Работа с заявками".

• Теперь можно удалить все записи в справочнике улиц.
• Для удаления всех улиц выполните следующее: выделите все строки таблицы улиц мышкой или клавиатурой с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Delete или Delete на клавиатуре. Программа запросит подтверждение:
• Если нажмёте ОК, то программа начнёт процесс удаления всех улиц из этого справочника. Это может занять некоторое время.
• Теперь справочник "Улицы" полностью чист и можно приступать непосредственно к импорту.
• Если у Вас список улиц в программах типа Microsoft Excel или Microsoft Word, то сохраните этот список в обычный текстовый файл. При сохранении выберите меню "Файл/Сохранить как...", а затем тип "Обычный текст (*.TXT)"

 Если у Вас уже готов список улиц в текстовом файле в таком виде: одна строка - это одна улица, то идём далее.

• Сейчас общие справочники открыты и выбран справочник улиц.
• Щёлкните по таблице улиц для активации таблицы.
• Выберите меню "Справочники->Импорт"
• Программа откроет окно выбора файла. Выберите подготовленный текстовый файл со списком улиц и нажмите кнопку Открыть.
• После открытия файла со списком улиц программа начнет импорт. Это займёт некоторое время.

 

Примечание. Одинаковые названия улиц программа импортировать не будет. Также не будут импортированы пустые строки из исходного текстового файла.

 

ключевые слова: импорт улиц квартал про

 

Смотрите также:

Работа со справочниками >>>

Импорт в справочники >>

Импорт районов >>

Импорт телефонов посредников >>

Импорт последников >>