Чтобы импортировать посредников в базу программы Квартал ПРО, требуется подготовить такой файл, где в каждом столбце будут данные: тип посредника, имя, телефоны, адрес, примечание.

 

Примечание.

Если вы не хотите импортировать какое-нибудь поле, то в файле настроек просто укажите номер столбца, где будут пустые значения. Например, в данном случае столбец №5 (E) - это столбец для импорта "Примечания" и он пуст, т.е. поле "Примечание" импортировано не будет.

 

 

1. Выберите меню "Операции/Импорт данных".

2. Откроется окно иморта. Перейдите на закладку "Посредники".

3. Вверху требуется выбрать и, может быть, настроить профиль импорта.

 

4. Профиль импорта - это простой текстовый файл в таком формате:

Type=1
Name=2
Address=3
Phone=4
Remark=5

--
start=2
div=;

 

 

5. Если требуется создать новый профиль, просто впишите в строку имя нового файла и нажмите кнопку "Открыть профиль". Программа создаст файл и откроет его в Блокноте.

6. Программа откроет пустой текстовый файл. Скопируйте в него текст из пункта 4, отредактируйте:

 

7. Выберите в Блокноте меню "Файл/Сохранить" и закройте Блокнот.

Если новый профиль создавать не нужно, то пункты 5-7 пропустите.

 

8. Убедитесь, что в папке "\Документы\KvartalPro4\Options\Import\Посредники\" находится служебный текстовый файл "ws.txt", в котором должны быть перечислены строки с названиями листов Книги XLSX, на которых могут содержаться данные для импорта, ведь в книге MS Excel может быть много листов и на каждом листе разные данные. Поэтому программа не знает с какого именно листа выполнять импорт посредников:

 

Листы книги

 

 

9. Нажмите кнопку "Импорт данных":

 

 

 

 

10. В окне выбора файла, внизу выберите тип файлов "MS Excel"

 

11. Выберите файл для импорта и нажмите кнопку "Открыть".

12. Дождитесь, пока букет произведен импорт данных. Если данных очень много, то это может занять значительное время.

 

13. После импорта будет показана таблица предварительного просмотра, т.е. импорт пока ещё не закончен - это предварительный просмотр:

 

 

14. Убедитесь, что все типы определены правильно, телефоны тоже в соответствующем столбце и т.д. Чтобы не получилось так, что наименование посредника попало в поле Адрес и наоборот.

15. Обратите внимание на столбец "В базу". Записи, у которых отключен переключатель, физически в базу данных не попадут. Причины могут быть разные: не определились тип или телефон. Т.е. можно данные редактировать прямо в таблице, а потом включать галочку "В базу".

15. Когда всё будет готово, нажмите кнопку "Добавить в базу".

16. Программа импортирует посредников в базу. Окно импорт можно закрыть.

 

Откройте на главной форме программы Квартал ПРО меню "Посредники/Поиск посредников..." или "Посредники/Список посредников..." и убедитесь, что посредники импортированы.

 

 

 

Примечание.

Программа Microsoft Excel должна быть версии XP (2002) или выше. С версией 2000 и ниже будут проблемы и ошибки.

Программа Microsoft Excel в редакции "Starter" для импорта данных не подходит из-за лицензионных ограничений компании Microsoft. 

 

При импорте данных из Excel в программу Квартал ПРО может появиться ошибка:

"Класс не зарегистрирован:, ClassID: {0002450-0000-0000-C000-000000000046}"

Это означает, что на компьютере не установлена программа Microsoft Excel.

 

Читайте так же:

Импорт только телефонов посредников из текста >>

Импорт в справочники >>

Импорт районов >>

Импорт телефонов посредников >>

Импорт последников >>