Щоб імпортувати посередників в базу програми Квартал ПРО, потрібно підготувати такий файл, де в кожному стовпці будуть дані: тип посередника, ім'я, телефони, адреса, примітка.

 

Примітка.

Якщо ви не хочете імпортувати яке-небудь поле, то у файлі налаштувань просто вкажіть номер стовпчика, де будуть порожні значення. Наприклад, в даному випадку стовпець №5 (E) - це стовпець для імпорту "Примітки" і він порожній, тобто поле "Примітка" імпортовано не буде.

 

 

 

1. Виберіть меню "Операції/Імпорт даних".

2. Відкриється вікно іморта. Перейдіть на вкладку "Посередники".

3. Вгорі потрібно вибрати і, якщо знадобиться, налаштувати профіль імпорту.

 

 

4. Профіль імпорту - це простий текстовий файл в такому форматі:

Type=1
Name=2
Address=3
Phone=4
Remark=5

--
start=2
div=;

 

 

5. Якщо потрібно створити новий профіль, просто впишіть в рядок ім'я нового файлу та натисніть кнопку "Відкрити профіль". Програма створить файл і відкриє його в Блокноті.

6. Програма відкриє порожній текстовий файл. Скопіюйте в нього текст з пункту 4, відредагуйте:

 

 

7. Виберіть у Блокноті меню "Файл/Зберегти" і закрийте Блокнот.

Якщо новий профіль створювати не потрібно, то пункти 5-7 пропустіть.

 

8. Переконайтеся, що в папці "\Документи\KvartalPro4\Options\Import\Посередники\" знаходиться службовий текстовий файл "ws.txt", в якому повинні бути перераховані рядки з назвами листів Книги XLSX, на яких можуть міститися дані для імпорту, адже в книзі MS Excel може бути багато листів і на кожному аркуші різні дані. Тому програма не знає з якого саме листа виконувати імпорт посередників:

 

Листи книги:

 

 

9. Натисніть кнопку "Імпорт даних":

 

 

 

 

10. У вікні вибору файлу, внизу виберіть тип файлів "MS Excel"

 

11. Виберіть файл для імпорту і натисніть кнопку "Відкрити".

12. Дочекайтеся, поки букет зроблений імпорт даних. Якщо даних дуже багато, то це може зайняти певний час.

 

13. Після імпорту буде показана таблиця попереднього перегляду, тобто імпорт поки ще не закінчений - це попередній перегляд, що можна було щось відредагувати перед імпортом:

 

 

14. Переконайтеся, що всі типи визначені правильно, телефони теж у відповідному стовпці і т.д. Щоб не вийшло так, що найменування посередника потрапило в поле Адреса і навпаки.

15. Зверніть увагу на стовпець "У базу". Записи, у яких відключений перемикач, фізично в базу даних не потраплять. Причини можуть бути різні: не визначились тип або телефон. Тобто можна дані редагувати прямо в таблиці, а потім включати галочку "У базу".

15. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Додати в базу".

16. Програма імпортує посередників в базу. Вікно імпорт можна закрити.

Відкрийте на головній формі програми Квартал ПРО меню "Посередники/Пошук посередників..." або "Посередники/Список посередників..." і переконайтеся, що посередники імпортовані.

 

 

 

Примітка.

Програма Microsoft Excel повинна бути версії XP (2002) або вище. З версією 2000 і нижче будуть проблеми і помилки.

Програма Microsoft Excel в редакції "Starter" для імпорту даних не підходить через ліцензійні обмеженя компанії Microsoft.

При імпорті даних з Excel в програму Квартал ПРО може з'явитися помилка:

"Класс не зарегистрирован:, ClassID: {0002450-0000-0000-C000-000000000046}"

Это означает, что на компьютере не установлена программа Microsoft Excel.

 

Читайте так же:

Импорт только телефонов посредников из текста >>

Импорт в справочники >>

Импорт районов >>

Импорт телефонов посредников >>

Импорт последников >>