Лічильники збігів.

В програму для нерухомості Квартал ПРО вбудовані 2 параметри для модуля Посередники. Це Дата актуальності і Лічильник актуальності. Ці 2 параметра пов'язані з роботою програми для обробки оголошень і телефонів - Сканфільтр-Антипосереднік.

У програму Сканфільтр вбудована функція, яка при обробці текстових оголошень оновлює обидва ці лічильника збігів.

Приклад.

У посередників є поле Лічильник. За замовчуванням значення цього поля для нового, доданого в базу, посередника дорівнює нулю. При обробці оголошень, якщо Сканфільтр зустрічає в тексті оголошення якийсь телефон з бази посередників програми Квартал ПРО, то значення лічильника збільшується на +1 і дата актуальності змінюється на поточну.

Припустимо, що в таблиці посередників є запис "Агентство Лютік" з телефоном 050-777-37-73. Користувач "проганяє" через Сканфільтр файл з оголошеннями. Сканфільтр, по черзі перевіряє кожне оголошення, знаходить збіг номера цього телефону 050-777-37-73, і в цьому випадку лічильник у цього номера телефону буде збільшений на +1. Також буде оновлено і поле Дата актуальності - буде встановлена ​​поточна дата.

Якщо в базі посередників зустрічаються телефони посередників з датою актуальності, наприклад, піврічної давності, то є сенс видалити з бази ці номери телефонів, як застарілі.

Як знайти такі номери телефонів? Відкрийте форму пошуку посередників (меню Посередники/Пошук посередників). Вкажіть Дату актуальності, наприклад, 11 серпня 2021 року (а сьогодні, наприклад, 11 лютого 2021 року). Тобто потрібно знайти посередників, у яких номери телефонів не траплялися Сканфільтру після 11 лютого 2021 року. Натисніть кнопку Пошук/оновити. У таблиці результатів будуть показані посередники, телефони яких не траплялися програмі Сканфільтр з 11 лютого 2021 року, тобто ці телефони не оновлювалися ні в програмі Квартал ПРО, ні в програмі Сканфільтр.

Тепер не закривайте вікно результатів пошуку.

Адже кожен посередник може мати не один телефон. Припустимо, що у посередника "Агентство Ромашка" 5 телефонів. Як визначити, які з телефонів цього посередника можна видалити з бази? Клацніть двічі по рядку результуючої таблиці. Буде відкрито вікно "Редагування посередника". Справа буде список телефонів. Червоним будуть відзначені телефони, які можна видалити. Ці телефони вже не діють. Тобто параметр пошуку "Дата актуальності" буде передано у вікно редагування посередника.

Таким чином можна буде в подальшому проаналізувати всіх своїх посередників, знайти записи, що не оновлювалися вже довгий час або у яких дуже маленьке значення лічильника за довгий час "життя" телефону в базі. Наприклад, лічильник дорівнює 1 або 2, а дата акутальності не оновлювалася вже 7 місяців.

Можна знайти в модулі посередників всі записи, у яких лічильник не більше трьох, наприклад, і дата додавання посередника у них вже більше півроку, або ДОЗ (дата останнього зміни) у посередника давно не змінювалася. Це може означати, що ці посередники та/або їх телефони вже неактуальні.

Що робити з такими записами? Можна видалити, можна залишити, вирішуйте самі.

Ще один спосіб.

Для перегляду лічильника збігів і дати актуальності виберіть в головному меню програми пункт "Посредники/Список посередників". Буде відкрито вікно зі списком посередників. Чим примітна ця таблиця? Тим, що тут формат таблиці має вигляд:

Таким чином, що ім'я посередника повторюється. Тобто один рядок - це один телефон, а не так, як на формі пошуку посередників, де один посередник і у нього багато телефонів. Тобто це список телефонів, а не список посередників.

Одже якщо посередник матиме три телефони, то в цій таблиці цей посередник буде представлений в якості трьох записів - для кожного телефону буде свій рядок. У цій таблиці можна відсортувати/сгрупувати/відфільтрувати дані по полях "актуальність" і "лічильник", щоб видалити телефони, у яких нульовий або дуже малий лічильник або дата актуальності дуже давня.