Імпорт в довідники в програмі Квартал ПРО

В програмі для ріелторів Квартал ПРО є можливість не тільки редагувати довідники, але й імпортувати в них інформацію, наприклад, з текстових файлів.

Список вулиць

Імпорт вулиць в програму по нерухомості Квартал ПРО.

Ось приклад текстового файлу з вулицями:

Як правило, текстовий файл повинен бути в стандартній кодировці Win1251.

Нижче на зображенні довідник НЕПРАВИЛЬНИЙ:

Зайвих символів бути не повинно, тобто так, як зроблено на знімку вище, де видно зірочки *, наприклад.

Вам буде легше в подальшій роботі з довідниками, якщо на початку буде найменування, а потім тип вулиці. Так буде простіше шукати.

Так правильно: Шевченка вул.

Так НЕ правильно: вул. Шевченка

Якщо довідник вулиць містить "сміття" у вигляді зірочок, як це показано вище, на неправильному знімку, то це легко виправити в програмі Блокнот.

У Блокноті виберіть меню "Правка/Замінити", в верхній рядок введіть зірочку *, в нижній рядок нічого не вводьте, тому що замінювати потрібно на "порожнечу" і натисніть кнопку Замінити все.

Приклад імпорту довідника вулиць в програму Квартал ПРО.

Імпорт на прикладі довідника вулиць. Можливо, опис здасться занадто великим і складним, але це не так. Просто в процесі імпорту можуть виникнути деякі складнощі, які тут описані теж.

Принцип цього прикладу простий: видалити всі вулиці з довідника та імпортувати нові. Хоча видаляти зовсім не обов'язково.

• Запустіть програму і увійдіть під ім'ям користувача, який має доступ до редагування довідників, наприклад, Admin.
• У головному меню програми виберіть пункт "Довідники/Загальні довідники...". Програма відкриє вікно з довідниками.
• Перейдіть на вкладку Вулиці.
• Клацніть лівою кнопкою мишки (ЛКМ) по таблиці, щоб активувати її. Це потрібно для того, щоб програма могла зрозуміти, в який саме довідник потрібно імпортувати інформацію
• Якщо Вам потрібно видалити всі вулиці, то перед цим видаліть всі об'єкти нерухомості з усіх модулів: Оренда, Квартири, Новобудови, Будинки, Комерційна, Заявки на купівлю, Пропозиції тощо. Чому це потрібно зробити? Тому що, якщо в якомусь об'єкті нерухомості є (вибрана) вулиця, то програма створює зв'язок між модулем "Квартири" і довідником "Вулиці". Це зроблено для того, щоб користувач випадково не видалив вулицю, яка вже використовується десь, в квартирах або в оренді. Такі зв'язку реалізовані з усіма довідниками програми.
  Але є спосіб не видаляти всі об'єкти нерухомості, а просто очистити поле "Вулиці" у всіх об'єктів нерухомості, а також в заявках. Для цього виберіть меню "Вулиці та райони/Очистити поле Вулиці у всіх об'єктів нерухомості".

Само собою, що у користувача, що виконує це очищення поля Вулиці, повинні бути права на редагування даних у всіх модулях, в тому числі і в модулі "Робота з заявками" та ін.

• Тепер можна видалити всі записи в довіднику вулиць.
• Для видалення всіх вулиць, виконайте такі дії: виділіть всі рядки таблиці вулиць мишкою або клавіатурою за допомогою поєднання клавіш Ctrl+A.
• Натисніть клавіші Ctrl+Delete або Delete на клавіатурі. Програма запросить підтвердження.
• Якщо натиснете ОК, то програма почне процес видалення всіх вулиць з цього довідника. Це може зайняти деякий час.
• Тепер довідник "Вулиці" повністю чистий і можна приступати безпосередньо до імпорту.
• Якщо у Вас список вулиць в програмах типу Microsoft Excel або Microsoft Word, то збережіть цей список в звичайний текстовий файл txt. При збереженні виберіть меню "Файл/Зберегти як ...", а потім тип "Звичайний текст (*.TXT)", щоб можна було відкрити цей файл програмою Блокнот.

 Якщо у Вас вже готовий список вулиць в текстовому файлі в такому вигляді: один рядок - це одна вулиця, то йдемо далі.

• Наразы загальні довідники відкриті і обраний довідник вулиць.
• Клацніть по таблиці вулиць для активації таблиці.
• Виберіть меню "Довідники/Імпорт".
• Програма відкриє вікно вибору файлу. Виберіть підготовлений текстовий файл зі списком вулиць і натисніть кнопку Відкрити.
• Після відкриття файлу зі списком вулиць програма почне імпорт. Це займе деякий час.

Примітка. Однакові назви вулиць програма імпортувати не буде. Також не будуть імпортовані порожні рядки з вихідного текстового файлу.

ключові слова: імпорт вулиць квартал про

Смотрите также:

Работа со справочниками >>>

Импорт в справочники >>

Импорт районов >>

Импорт телефонов посредников >>

Импорт последников >>