Додавання, редагування, видалення.

Insert - додати рядок

Delete або Ctrl+Delete - видалити вибрані (виділені) рядки з таблиці.

F2 або Enter - редагувати клітинку

Детальний опис

Додавання інформації в довідники.

Перш ніж використовувати, наприклад, нову вулицю в програмі при додаванні об'єкта нерухомості, потрібно цю нову вулицю внести в довідник вулиць. У програмі за замовчуванням є деякі значення довідників, але їх можна змінювати, додавати, видаляти на власний розсуд. Відкрийте довідники (меню "Довідники/Загальні..."). Активуйте лівою кнопкою миші потрібну закладку, наприклад Вулиці. Клацніть на таблиці мишкою. Таблиця стане активною. Натисніть на клавіатурі клавішу "Insert" - з'явиться новий порожній рядок.

Зверніть увагу, що в момент редагування/додавання запису в лівому службовому стовпчику знаходиться знак у вигляді двох квадратних дужок ][, дужки розгорнуті в різні боки, а в момент навігації знак трикутника ▶:

ВАЖЛИВО! У рядок назвою внесіть текст і натисніть Enter на клавіатурі або перейдіть на інший запис (вгору або вниз) для збереження інформації.

Закрийте вікно довідників, а потім відкрийте, наприклад, вікно додавання квартир. Клацніть по випадаючому списку довідника "Планування" або "Вулиці", тепер ви бачите нове значення довідника при внесенні, редагуванні або пошуку об'єктів нерухомості.

Редагування довідників.

Для редагування довідника перейдіть у вікно "Довідники" (меню "Довідники->Загальні..."). Активуйте закладку із потрібним довідником. Виділіть клітинку в рядку таблиці, яку потрібно редагувати, і натисніть F2 на клавіатурі. Змініть текст і натисніть клавішу Enter на клавіатурі або перейдіть на інший запис для збереження інформації. Тепер у всіх головних таблицях (будинки, квартири, оренда...) буде нова відредагована інфорпмація цього довідника.
Розглянемо приклад. Припустимо, що потрібно відредагувати в довіднику "Стан" один запис, щоб у всіх таблицях по всій базі була назва НЕ "Гарн.", а "Гарне". Для цього відкриваємо довідники, закладку "Стан". Знаходимо рядок із текстом "Гарн.", як на знімку вікна:

Виділяємо клітинку з текстом та натискаємо F2 на клавіатурі або подвійний клік мишкою. Видаляємо текст "Гарн." і вносимо новий текст "Гарне" (без лапок, звичайно ж). Натискаємо Enter на клавіатурі. Тепер можна закрити вікно довідників.

Відкриваємо вікно пошуку Новобудов, наприклад, та бачимо, що тут вже змінилася назва:

У всіх об'єктах нерухомості, де раніше було введено "Гарн.", тепер встановлено значення "Гарне". Зробимо, наприклад, пошук у квартирах чи будинках, щоб побачити результат:

Увага! Не змінюйте у довідниках поле ID (Код) прямим або непрямим шляхом.

Видалення записів із довідників.

Для видалення рядків (записів з довідників) потрібно виділити потрібні рядки мишкою та/або клавіатурою, далі натиснути клавіші Ctrl+Del або просто Delete на клавіатурі.

Примітка. Щоб виділити кілька рядків, скористайтеся мишкою або поєднанням клавіш на клавіатурі Shift+стрілки вгору або вниз або Ctrl+клацніть мишею на потрібних записах.

Важливо! Якщо ви збираєтесь видалити запис з довідника, то програма НЕ дасть це зробити, якщо якийсь запис довідника використовується (має зв'язок) у буть-яких таблицях, наприклад, Квартири, Будинки, Новобудови, Оренда, Комерційна, Заявки, Угоди, Пропозиції, Історія дзвінків тощо.

Наприклад, користувач видаляє район із довідника районів і з'являється помилка під час видалення. Потрібно спочатку знайти всі об'єкти і заявки з цим районом, що видаляється, поміняти в об'єктах район на інший, щоб не було зв'язів, а потім вже можна видаляти район в довідниках.

Завжди виконуйте резервне копіювання бази перед маніпуляціями з довідниками, або масовими маніпуляціями з великою кількістю об'єктів нерухомості.

Робота з правами користувачів.

Під час роботи з правами користувачів можна додавати/редагувати та видаляти записи такими самими способами. Наприклад, щоб додати нову групу, потрібно клацнути по таблиці з групами та натиснути на клавіатурі клавішу Insert.

Заміна значень в довідкових полях

Програма по нерухомості Квартал ПРО для ріелторів дозволяє зробити масову заміну значень довідників у об'єктів нерухомості.

Для цього є функція заміни значень в довідкових полях >>>