Майже всі випадаючі списки при додаванні та пошуку об'єктів нерухомості та заявок - це довідники. Тобто те, що ви бачите на формі додавання, наприклад, квартири: типи, райони, вулиці, статус, стан, комунікації, метро, автор, відповідальний - це все довідники.

Для чого потрібні довідники? Довідники потрібні для систематизації, швидкого вибору (введення) інформації.

На головній формі Квартал ПРО виберіть меню «Довідники/Загальні довідники...»:

Відкриється вікно з вкладками. На кожній вкладці розташований окремий довідник:

Довідник - це довідкова таблиця. Довідники - це додаткові таблиці для основних (основні - це Будинки, Квартири, Оренда, Офіси, Заявки, Пропозиції тощо). При внесенні інформації в базу даних користувач вибирає дані з довідників, тобто з випадаючих списків:

Довідники бувають двох видів: деревоподібні та табличні. Деревоподібні - це типи та райони. Решта - табличні. Деревоподібні можуть бути з необмеженим ступенем вкладеності.

Довідник "ТИПИ".

У довіднику Типів є поняття «супертип». Супертип — це найвищий (нульовий, кореневий) рівень дерева типів, який не має "батьків".

Цей кореневий рівень (Супертипи) видаляти не можна, редагувати теж дуже не рекомендується. До супертипу відносяться: Новобудови, Квартири, Будинки, Комерційна нерухомість, Посередники, Оренда, Заявки (покупці), Пропозиції, Угоди, Торгові точки. Супертип (кореневий рівень) не відображається на формах пошуку або додавання при виборі типу, а відображаються відразу їх дочірні підрівні, дочірні вузли:

Як видно з малюнка вище, назва супертипу «Будинки та ділянки» не відображається. Відображаються тільки підрівні (дочірні вузли) цього супертипу. Для внесення об'єктів до бази даних Вам потрібно додати до кожного супертипу хоча б по одному дочірньому вузлу (тільки якщо їх немає спочатку).

При виконанні пошуку інформації користувач задає критерії пошуку знову ж таки за допомогою довідників.

Інформацію в довідниках можна редагувати/додавати/видаляти тільки в загальному вікні довідників (меню "Довідники/Загальні довідники...").

Але є виняток для довідника вулиць. Довідник вулиць можна редагувати «на ходу», тобто при додаванні/редагуванні ОН (об'єкта нерухомості).

Натисніть кнопку вибору/пошуку вулиці (праворуч від рядка з назвою вулиці). З'явиться вікно з таблицею. У цьому вікні можна не тільки шукати і вибирати вулицю, але і додавати, і редагувати, і видаляти вулиці. У користувача повинні бути права на редагування довідників.

Контекстний пошук або як швидко шукати вулиці та інші значення у випадаючих списках?

Довідники на формах - це будь-який список. Іноді в списку буває дуже багато рядків, що ускладнює пошук і забирає дорогоцінний час.

Контекстний пошук, точніше фільтрація, на прикладі довідника вулиць.

Відкрийте список і просто почніть набирати назву вулиці на клавіатурі, і програма сама перейде до потрібної Вам вулиці та відфільтрує невідповідні:

Після цього натисніть Enter або TAB, або виберіть мишкою потрібну.