Статья и функционал находятся в доработке.

 

Квартал ПРО 4 позволяет фиксировать в своей базе разные действия пользователей: добавление объектов недвижимости, их редактирование, удаление, печать и даже просмотр. И не только объектов недвижимости, но и данные в других таблицах, например, в модулях: клиенты, заявки на покупку и т.д.

Например, это нужно для того, чтобы можно было составить статистику о пользователях: кто сколько добавил, изменил, что просмотрел и когда, ну или просто, чтобы иметь информацию о действиях своих пользователей.

Можно фиксировать даже то, какие именно поля объекта недвижимости изменил пользователь:

Названия полей (параметров) расположены слева.

На снимке видно (крысным), что:

1. 25 июня 2018 года пользователь Admin изменил поле "Отопление", где указал новое значение "АГВ".

2. 22 июня 2018 года пользователь Admin2 изменил поле "Службы, с/у", где указал новое значение "+".

 

Аудит действий пользователей делится на 2 таблицы.

 

Основная таблица аудита.

В основной мастер-таблице отображаются поля: название супертипа (квартиры, дома, покупатели), дата действия, действие (добавление, редактирование, удаление), пользователь, ID объекта и Дополнительно.

 

Основные действия

По умолчанию Аудит действий отключен. Чтобы его включить, зайдите в настройки программы ("Сервис/Параметры...") и на вкладке "Аудит действий" включите соответствующий переключатель. Нажмите кнопку "Применить" и затем "Закрыть". Перезагружать програмы не обязательно.

Аудит действий пользователей по умолчанию фиксирует только простые действия: добавление, редактирование, удаление в архив, восстановление из архива и физическое удаление.

Но дополнительные операции, такие, как Просмотр, Печать, Экспорт и т.д. по умолчанию отключены, чтобы не нагружать сервер и не увеличивать размер базы.

Также к основной таблице относятся действия телеграмм-бота. Но действия телеграм-бота настраиваются непосредственно в самом приложении "Телеграм-бот для Квартал ПРО".

 

 

Дополнительные действия

Такие действия, как печать, просмотр объекта, экспорт информации, поиск по ID или телефону отключены по умолчанию. Чтобы программа фиксировала действия "Просмотр" или "Печать", откройте "Сервис/Параметры..." и на вкладке "Аудит действий" включите нужный переключатель в группе "Дополнительные действия аудита (что фиксировать)". Так же среди дополнительных действий, которые отключены по умолчанию, могут быть и другие, например, "поиск по ID" или "поиск по телефону", "печать" и т.д.

 

Примечание. Не путайте Дополнительные действия и Детальный аудит.

Дополнительные действия - это именно действия, т.е. что сделал пользователь программы: искал квартиру по ID, печатал информацию, т.е. то, что не относится к основным действиям: Добавление, Редактирование, Удаление в архив, Восстановление из архива и Удаление физическое.

Детальный аудит относится к основным действиям, но показывает, какие именно параметры объекта недвижимости или покупателя изменились: цена, тип, площади и т.д.

 

 

 

Таблица "Подробно" - для Детального аудита

Детальный аудит - это когда программа фиксирует все параметры объектов недвижимости: цена, тип, район, улица, площади т.д., чтобы в дальнейшем можно было сравнить - какие именно параметры квартиры или дома изменились и когда изменились, и кем были изменены. Детальный аудит отключен по умолчанию, т.к. он влияет на скорость работы и размер базы данных, особенно при массовых добавлениях/изменениях.

Дополнительная таблица с подробностями - это таблица, где отображается список полей и подробных изменений, т.е. что и когда изменили пользователи.

Детальная таблица организована в "перевёрнутом" виде в отличе от обычной таблицы просмотра объектов недвжимости, т.е. СЛЕВА (сверху вниз) расположены названия параметров объектов недвижимости (заголовки), а слева направо расположены значения этих парметров и даты, когда эти параметры изменились.

Красным текстом обозначены значения, которые изменились по сравнению с предыдущими значениями. Таким образом, видно: какой параметр объекта, когда и кем был изменен.

Детальный аудит можно включить в настройках программы на вкладке "Аудит действий" с помощью параметра "Включить детальный аудит действий (фиксировать, какие параметры ОН изменились)":

 

Вы должны понимать, что если в базу часто добавляют данные и/или часто их меняют/удаляют, то база данных может значительно увеличивать свой объем, т.е. размер на диске. Также вы должны понимать, что при массовом импорте или удалении большого количества данных, база тоже может расти из-за аудита даже просто основных действий.

 

 

Примечание. Если настройки аудита были изменены, то нужно перезапустить Квартал ПРО 4 на других ПК, чтобы они прочитали из базы (при запуске) новые настройки.