Стаття і функціонал знаходяться в доопрацюванні.

Квартал ПРО 4 дозволяє фіксувати в своїй базі різні дії користувачів: додавання об'єктів нерухомості, їх редагування, видалення, друк і навіть перегляд. І не тільки об'єктів нерухомості, але і дані в інших таблицях, наприклад, в модулях: клієнти, заявки на купівлю і т.д.

Наприклад, це потрібно для того, щоб можна було скласти статистику про користувачів: хто скільки додав, змінив, що переглянув і коли, ну або просто, щоб мати інформацію про дії своїх користувачів.

Можна фіксувати навіть те, які саме поля об'єкта нерухомості змінив користувач:

Назви полів (параметрів) розташовані зліва.

На знімку видно (крисним), що:

1. 25 червня 2018 року користувач Admin змінив поле "Опалення", де вказав нове значення "АГВ".

2. 22 червня 2018 року користувач Admin2 змінив поле "Служби, с/у", де вказав нове значення "+".

Аудит дій користувачів ділиться на 2 таблиці.

Основна таблиця аудиту.

В основній майстер-таблиці відображаються поля: назва супертіпа (квартири, будинки, покупці), дата дії, дія (додавання, редагування, видалення), користувач, ID об'єкта та Додатково.

Основні дії

За замовчуванням Аудит дій відключений. Щоб його включити, зайдіть в параметри програми ("Сервіс/Параметри...") і на вкладці "Аудит дій" ввімкніть відповідний перемикач. Натисніть кнопку "Застосувати" і потім "Закрити". Перезавантажувати програми не обов'язково.

Аудит дій користувачів за замовчуванням фіксує тільки прості дії: додавання, редагування, видалення в архів, відновлення з архіву і фізичне видалення.

Але додаткові операції, такі, як Перегляд, Друк, Експорт і т.д. за замовчуванням відключені, щоб не навантажувати сервер і не збільшувати розмір бази.

Також до основної таблиці належать дії телеграм-бота. Але дії телеграм-бота налаштовуються безпосередньо в самому додатку "телеграм-бот для Квартал ПРО".

Додаткові дії

Такі дії, як друк, перегляд об'єкта, експорт інформації, пошук по ID або телефону відключені за замовчуванням. Щоб програма фіксувала дії "Перегляд" або "Друк", відкрийте "Сервіс/Параметри..." і на вкладці "Аудит дій" ввімкніть потрібний перемикач в групі "Додаткові дії аудиту (що фіксувати)". Так само серед додаткових дій, які відключені за замовчуванням, можуть бути й інші, наприклад, "пошук по ID" або "пошук по телефону", "друк" і т.д.

Примітка. Не плутайте Додаткові дії та Детальний аудит.

Додаткові дії - це саме дії, тобто що зробив користувач програми: шукав квартиру по ID, друкував інформацію, тобто то, що не відноситься до основних дій: Додавання, редагування, видалення в архів, відновлення з архіву та видалення фізичне об'єкта нерухомості.

Детальний аудит відноситься до основних дій, але показує, які саме параметри об'єкта нерухомості або покупця змінилися: ціна, тип, площі тощо.

Таблиця "Детально" - для Детального аудиту

Детальний аудит - це коли програма фіксує всі параметри об'єктів нерухомості: ціна, тип, район, вулиця, площі тощо, щоб в подальшому можна було порівняти - які саме параметри квартири або будинку змінилися і коли змінилися, і ким були змінені. Детальний аудит відключений за замовчуванням, тому що він впливає на швидкість роботи і розмір бази даних, особливо при масових додаваннях/змінах.

Додаткова таблиця з подробицями - це таблиця, де відображається список полів і докладних змін, тобто що і коли змінили користувачі.

Детальна таблиця організована в "перевернутому" вигляді на відміну від звичайної таблиці перегляду об'єктів недвжімость, тобто ЛІВОРУЧ (зверху вниз) розташовані назви параметрів об'єктів нерухомості (заголовки), а зліва направо розташовані значення цих парметр і дати, коли ці параметри змінилися.

Червоним текстом позначені значення, які змінилися в порівнянні з попередніми значеннями. Таким чином, видно: який параметр об'єкта, коли і ким був змінений.

Детальний аудит можна ввімкнути в налаштуваннях програми на вкладці "Аудит дій" за допомогою параметра "Ввімкнути детальний аудит дій (фіксувати, які параметри ОН змінилися)":

Ви повинні розуміти, що якщо в базу часто додають дані та/або часто їх змінюють/видаляють, то база даних може значно збільшувати свій обсяг, тобто розмір на диску. Також ви повинні розуміти, що при масовому імпорті або видаленні великої кількості даних, база теж може рости через аудит навіть просто основних дій.

Примітка. Якщо налаштування аудиту були змінені, то потрібно перезапустити Квартал ПРО 4 на інших ПК, щоб вони прочитали з бази (при запуску) нові параметри.