Архив - это записи об объектах недвижимости, заявках на покупку и посредниках, отмеченные как "архивные". Так же поле "Удалено в архив есть и в справочниках".

 

У каждого объекта недвижимости (квартира, дом, офис, аренда), посредника или покупателя, у записи из справочника есть поле "Удалено в архив".

 

Как удалить в архив одну запись?

 

Если пользователь хочет удалить объект в архив, то потребуется заполнить обязательно и причину удаления. Так же и при восстановлении - потребуется ввести причину восстановления из архива.

 

На самом деле, при удалении в архив записи из таблицы физически никуда не исчезают и не перемещаются. Они просто получают отметку "Удалено в архив" и просто так в учете недвижимости не участвуют.

 

 

 

Поиск по архиву - как найти и отобразить в таблице результатов поиска архивные записи?

Откройте форму поиска, например, аренды, меню "Аренда/Поиск аренды...".

На вкладке "Параметры поиска" есть группа параметров "Удалено в архив": галочка (переключатель) и список "Причина удаления/восстановления".

 

Переключатель имеет три состояния: Вкл - поиск удалённых, откл - поиск активных, серое - поиск всех. Подробности описаны ниже.

По умолчанию галочка всегда отключена. Поэтому пользователь не видит архивные записи.

• для поиска удалённых записей включите галочку (она должна быть черной, а не серой) и затем, если нужно, выберите причину удаления и другие параметры поиска, например, комнатность или просто нажмите кнопку "Поиск/Обновить" - в результатах поиска будут только удалённые в архив записи.
• для поиска активных записей отключите галочку и затем, если нужно, выберите причину восстановления и другие параметры поиска, например, комнатность или просто нажмите кнопку "Поиск/Обновить" - в результатах поиска будут только активные записи (не архивные).
• для поиск только по причине восстановления или сделайте галочку серой, т.е. чтобы у нее было неопределенное состояние и затем выберите причину восстановления или удаления - - в результатах поиска будут и удалённые в архив записи, и активные, т.е. поиск будет только по полю "причина".

 

Как отобразить ВСЕ записи, включая архивные.

Для этого требется включить переключатель в состояние "ВСЕ", чтобы он имел "серенькое" состояние или закрашенный квадратик". Это зависит от того, какая тема оформления включена в программе Квартал ПРО.

На картинках ниже переключатель имеет "среднее" состояние - серая галочка или закрашенный квадрат, при этом будут найдены ВСЕ записи: и действующие, и архивные:

      

Состояние параметра поиска "Удалено в архив" - не брать во внимание статус объекта- искать всё.

 

На рисунке ниже переключатель имеет включенное состояние (ДА), т.е. чётко отмеченную галочку, поэтому будут найдены только архивные записи:

Состояние параметра поиска "Удалено в архив" - ДА - включено.

 

Примечание. Некоторые переключатели (галочки) имеют три состояния: Да, Нет и Всё. Для более чёткого понимания, как работают переключатели (галочки) прочтите эту статью >>

 

 

Поиск по полю "Причина удаления/восстановления"

Для начала выберите нужные значения из списка в блоке "Удалено в архив".

Затем установите состояние переключателя слева - ДА, НЕТ или ВСЁ.

Примечание о противоречивости параметров поиска. Если вы выбрали причину удаления, например, "продан", но состояние переключателя слева "ОТКЛ", то программе будет дана команда найти действующие записи с причиной удаления и программа, скорее всего, ничего не найдёт, т.к. параметры поиска противоречивы. Поэтому включите переключатель в состояние "ВКЛ" (искать архивные записи) или лучше в состояние "ВСЁ" (искать все (любые) записи - серая галочка или закрашенный квадрат).

И наоборот. Если вы выбрали причину восстановления, например, "снова в продаже", но галочка включена (искать архивные записи), то программа, скорее всего ничего не найдет. Поэтому лучше выбрать "серое" (среднее) состояние галочки, чтобы не обращать внимания на статус объекта, а искать только по полю "Причина удаления/восстановления".

 

 

Удаление в архив нескольких объектов одновременно.

На форме поиска объектов недвижимости можно выделить несколько квартир или домов и удалить их в архив.

Программа потребует ввести причину удаления и у всех выделенных ОН (объектов недвижимости) пропишет указанную пользователем причину удаления - у всех одну и ту же.

При этом, если среди выделенных неархивных ОН будут так же и другие выделенные, но архивные ОН, то у всех этих ОН будет прописана и перезаписана причина удаления.

 

Блок "Сегодня"

В таблице "Сегодня" не отображаются данные их архива:

 

 

Поле "Удалено в архив" в справочниках

Поле "Удалено в архив" присутствует не у всех справочников. Физически удалить запись из справочника невозможно, если эта запись привязана к объекту недвижимости, посреднику или к заявке на покупку, но можно удалить в архив, чтобы это название справочника более не использовали пользователи программы.

 

 

Сканфильтр и архивные объекты недвижимости.

Программа "Сканфильтр-Антипосредник" при обработке объявлений с телефонами НЕ обращает внимание на то, удалён ли объект недвижимости в архив или нет. Может получится так, что объект снова продаётся, а в вашей базе он архивный, поэтому Сканфильтр может подказать, что объект в базе нужно восстановить.