Архів - це записи про об'єкти нерухомості, заявки на купівлю та посередників, які відмічені як "архівні". Так само поле "Вилучено в архів є і в довідниках".

 

У кожного об'єкта нерухомості (квартира, будинок, офіс, оренда), посередника або покупця, у записи з довідника є поле "Вилучено в архів".

 

Як видалити в архів один запис?

 

Якщо користувач хоче видалити об'єкт в архів, то буде потрібно заповнити обов'язково і причину видалення. Так само і при відновленні - потрібно ввести причину відновлення з архіву.

Насправді, при видаленні в архів записи з таблиці фізично нікуди не зникають і не переміщаються. Вони просто отримують позначку "Вилучено в архів" і просто так в обліку нерухомості не беруть участі.

 

Пошук по архіву - як знайти і відобразити в таблиці результатів пошуку архівні записи?

Відкрийте форму пошуку, наприклад, оренди, меню "Оренда/Пошук оренди...".

На вкладці "Параметри пошуку" є група параметрів "Вилучено в архів": галочка і список "Причина видалення".

 

Галочка має три стани: ввімкнено - пошук видалених, вимкнуто - пошук активних, сірий (не визначений стан) - пошук всіх записів. Подробиці описані нижче.

За замовчуванням галочка завжди відключена. Тому користувач не бачить архівні записи в результатах пошуку об`єктів.

• для пошуку видалених в архів записів увімкніть галочку (вона повинна бути чорною, а не сірою) і потім, якщо потрібно, виберіть причину видалення та інші параметри пошуку, наприклад, кімнатність або просто натисніть кнопку "Пошук/Оновити" - у результатах пошуку будуть тільки віддалені в архів записи;
• для пошуку активних записів вимкніть галочку і потім, якщо потрібно, виберіть причину відновлення та інші параметри пошуку, наприклад, кімнатність або просто натисніть кнопку "Пошук/Оновити" - у результатах пошуку будуть тільки активні записи (не архівні);
  
• для пошук тільки по причині відновлення/видалення зробіть галочку сірою, тобто щоб у неї був невизначений стан і потім виберіть причину відновлення або видалення - у результатах пошуку будуть і активні записи, і архівні одночастно, тобто пошук будет по полю "причина";

 

Як відобразити всі записи, включаючи архівні.

Для цього потрібно включити перемикач у стан "ВСЕ", щоб він мав вид "сіренької" галочки або закрашений квадрат. Це залежить від того, яка тема оформлення увімкнута у програмі Квартал ПРО.

На картинках нижче перемикач має "середнії" стан - сіра галочка або закрашений квадрат, при цьому будуть знайдені всі записи: і діючі, і архівні:

      

Такий стан перемикача означає не брати до уваги статус об'єкта.

 

На малюнку нижче перемикач має включений стан (ДА), тобто чітко означену галочку, тому будуть знайдені тільки архівні записи:

Виалено в архив - ТАК.

 

Примітка. Деякі перемикачі (галочки) мають три стани: Так, Ні і Все. Для більш чіткого розуміння, як працюють перемикачі (галочки) -> читайте цю статтю >>

 

 

Пошук по полю "Причина видалення/відновлення".

Для початку виберіть потрібні значення зі списку в блоці "Вилучено в архів".

Потім встановіть стан перемикача зліва - так, ні або все.

 

Примітка про суперечливість параметрів пошуку. Якщо ви вибрали причину видалення, наприклад, "проданий", але стан перемикача зліва "ВИКЛ", то програмі буде дана команда знайти діючі записи з причиною видалення і програма, швидше за все, нічого не знайде, тому що параметри пошуку суперечливі. Тому переключіть перемикач в стан "ВКЛ" (шукати архівні записи) або краще в стан "ВСЕ" (шукати будь-які записи - сіра галочка).

І навпаки. Якщо ви вибрали причину відновлення, наприклад, "знову в продажу", але галочка включена (тобто шукати архівні записи), то програма, швидше за все нічого не знайде. Тому краще вибрати "сірий" (середній) стан галочки, щоб не звертати уваги на статус об'єкта, а шукати тільки по полю "Причина видалення/відновлення".

 

 

Видалення в архів декількох об'єктів одночасно.

На формі пошуку об'єктів нерухомості можна виділити кілька квартир або будинків і видалити їх в архів.

Програма запропонує ввести причину видалення і у всіх виділених ОН (об'єктів нерухомості) пропише зазначену користувачем причину видалення - увсіх однакову.

При цьому, якщо серед виділених неархівних ОН будуть так само і інші виділені, але архівні ОН, то у всіх ОН буде прописана і переписана причина видалення.

 

 

 

Блок "Сьогодні"

У таблиці "Сьогодня" не відображаються дані з архіву:

 

 

Поле "Вилучено в архів" в довідниках

Поле "Вилучено в архів" присутнє не у всіх довідників. Фізично видалити запис з довідника неможливо, якщо цей запис прив'язаний до об'єкта нерухомості (ОН), посередника або до заявки на купівлю, але можна видалити в архів, щоб ця назва довідника більше не використовували користувачі програми.

 

 

Сканфільтр і архівні об'єкти нерухомості.

Програма "Сканфільтр-Антипосередник" при обробці оголошень з телефонами НЕ звертає увагу на те, чи видалений об'єкт нерухомості в архів чи ні. Може вийде так, що об'єкт знову продається, а у вашій базі він - архівний, тому Сканфільтр може подказати, що об'єкт в базі потрібно відновити.