Правила редактирования объектов и видимости контактов в программе Квартал ПРО.

В программе Квартал ПРО есть возможность разделять права пользователей, объединённых в группы для редактирования объектов недвижимости, а также для видимости контактной информации. Правило "Свой-Чужой".

Это означает, что пользователю "Агент-1" можно запретить редактировать объекты недвижимости и заявки пользователя "Агент-2", а также видеть контакты ОН пользоватля "Агент-2". Пользователь "Агент-2" также не будет видеть заявки пользователя  "Агент-1" и контакты ОН пользователя "Агент-1".

Правило работает и на уровне групп и менеджеров. Менеджер может редактировать объекты недвижимости и заявки, за которые отвечают его подчинённые агенты (см. меню "Справочник/Менеджеры и группы"). Условно: бригадир-эксперт может редактировать объекты и завки агентов своей бригады.

Важно!

Когда программа определяет отношение пользователя к тому или иному объекту недвижимости, то она обращает внимание на 3 поля: "Автор", "Ответственный" и "Договор" (кто заключил эксклюзивный договор с владельцем ОН):

а в случае с покупателями и заявками, а так же с арендой - это "Автор" и "Ответственный", т.к. поля "Эксклюзивный договор" в модулях "Аренда" и "Покупатели" нет:

Таким образом, программа разрешит редактирование объекта пользователю "Admin2", если он выбран в поле "Автор", "Ответственный" или в поле "Договор (эксклюзив)", а в случае с заявками или арендой - в поле "Автор" или "Ответственный".

Если пользователь откроет модуль работы с заявками на покупку (меню "Операции/Покупатели и заявки..."), то там он увидит только свои заявки, а менеджер увидит заявки всей своей подчинённой группы. За это отвечают правила №№ от 42 по 47, касающиеся модуля работы с заявками. Но даже если включено правило "47 - режим агента", то некоторые покупатели все равно могут быть видны всем, если поле Ответственный пустое.

Если пользователь видит на других формах и в таблицах заявки на покупку, то в таких таблицах скрыта контактная информация о покупателе, но открыта контактная информация об ответственном агенте, который сотрудничает с этим покупателем.

Видимость контактов чужих ОН

За видимость контактов чужих объектов недвижимости отвечает правило №51. Если это правило добавлено к той или иной группе пользователей (меню "Справочники/Пользователи и права..."), то такие пользователи могут видеть контакты чужих объектов недвижимости. Поэтому по умолчанию это правило должно отсутствовать в списке правил и разрешений или быть отключено.

Чтобы пользователи группы могли видеть контакты чужих объектов недвижимости, нужно для этой группы добавить и/или включить "Правило №51 - Просмотр контактов чужих ОН".

Редактирование чужих объектов (правило №57)

Если это правило отсутствует в списке разрешений той или иной группы пользователей, то такие пользователи могут редактировать только свои ОН (объекты недвижимости), как это указано выше. Чтобы разрешить пользователям группы редактировать все (любые) объекты недвижимости и заявки, следует добавить правило №57 к этой группе. Это правило называется "Редактирование всех объектов. Если отключено это правило, то только своих и своей группы, если пользователь - менеджер".

Доступ ко всем покупателям и заявкам (правило №44)

Если группе пользователей назначить правило 44 то пользователи этой группы будут видеть всех покупателей в модулях "Покупатели" и "Покупатели и заявки" есть и чужих тоже со всеми контактами. Чтобы пользователи видели все заявки без контактов покупателей на формах поиска квартир, домов и т.п., не надо добавлять это правило, так как пользователи программы Квартал ПРО по умолчанию видят все заявки в результатах поиска, но без контактов покупателей. А в модулях "Покупатели" и "Покупатели и заявки" пользователи должны видеть только своих покупателей и свои заявки, где они указаны как Автор или Ответственный. По умолчанию подразумевается, если группе "Агенты" назначено правило 47.

Но даже если включено правило "47 - режим агента", то некоторые покупатели все равно могут быть видны и другим агентам (пользователям программы). На форме просмотра покупателей каждый пользователь программы в режиме "Агент" видит только своих покупателей, т.е. тех, где агент указан в поле Ответственный или Автор. Но если поле Ответственный пустое, то такого покупателя видят все другие агенты и могут их редактировать так же, как и своих. Считается, что такой покупатель общедоступен и никому в программе не принадлежит.

Для группы, которая имеет все (полные) права в программе, например, "Администраторы", вышеуказанное правило добавлять необязательно, т.к. Администраторы по умолчанию имеют все разрешения.

См. также.

Права пользователей, разрешения и правила >>

Список правил и разрешений >>

Как сделать контакты некоторых объектов видимыми для всех >>