Конструктор дополнительных полей можно вызвать из меню "Сервис->Дополнительные атрибуты".
Дополнительные атрибуты - это дополнительные пользовательские поля для разных модулей программы. Например, пользователь может добавить какие-то свои новые поля для модуля Квартиры к уже имеющимся в программе стандартным полям. Например, в программе нет поля "Пл. участка" в модуле Аренда. В этом случае пользователь сам может добавить в базу новое поле и заполнять его при добавлении или редактировании объекта недвижимости.
Обратите внимание на форму редактирования. Здесь видно, что добавлено несколько пользовательских полей и пользователь теперь может хранить в базе какую-то дополнительную информацию.
Вначале пользователь добавляет в конструкторе дополнительных атрибутов новое поле или несколько полей, после этого он перезагружает программу и потом уже может добавлять и/или редактировать объекты недвижимости, заполняя данными новые дополнительные поля (атрибуты).
Откройте конструктор дополнительных атрибутов (меню "Сервис->Дополнительные атрибуты"). Перед Вами появится таблица. Если таблица пустая, то в программе ещё нет ни одного дополнительного атрибута.
Нажмите кнопку Добавить или выберите меню "Атрибуты->Добавить". Появится окно добавления атрибута. Все строки обязательны для заполнения.
"Название поля". В эту строку впишите название, можно на русском или украинском языке. Это название будет видно непосредственно на форме редактирования домов или квартир. Давайте осмысленные и краткие имена новым полям.
"Модуль". Это выпадающей список модулей программы, где могут быть использованы дополнительные атрибуты. Т.е. нельзя один и тот же атрибут использовать одновременно в домах и квартирах. Потребуется создать два атрибута: один для квартир, второй - для домов, пусть даже и с одинаковым именем.
"Тип поля" (тип данных). Это очень важный параметр. Сразу следует определиться с его выбором. После создания изменить его будет нельзя. Тип поля - это параметр, который определяет, какие данные будут храниться в дополнительном поле: текст, число, переключатель (галочка), дата или время, выпадающий список (справочник) и т.д. Если Вы собираетесь хранить текст, то определитесь с длинной строки заранее, т.к. длина текста в этом случае ограничивается 50, 255 или 1000 символами. Т.е. если выбрали текст (строку) или выпадающий список длиной в 255 символов, то больше чем 255 символов вы не сможете записать в этот атрибут. Но и не следует усердствовать. Зачем, например, для хранения ФИО выбирать строку в 1000 символов. Достаточно будет 50 или 255. Иначе будут проблемы с быстродействием и размером базы.
"Позиция". Этот параметр определяет порядок, в котором будут выстраиваться дополнительные атрибуты на форме добавления/редактирования. Т.е. в каком порядке пользователь будет заполнять данные.
Строка "Служебное название поля". Это очень важный и критичный к символам параметр, он имеет некоторые технические ограничения. С этим названием будет создано новое поле в базе. Внимание! Здесь допускаются только цифры, английские буквы, и знак подчеркивания _. Никаких других символов вводить нельзя: ни знаков препинания, ни пробелов, ни русских или украинских букв, а тем более китайских иероглифов. Также давайте достаточно краткие имена. После создания доп. атрибута это поле редактировать нельзя.
Примеры служеюного названия поля:
ot_mkad
from_mkad
frommkad
vid_is_okna
srok_sdachi
term_deposit
term_deposit1
term_deposit2
builder_name
land_area
Completion_date
Такие названия служебного поля НЕ допускаются:
builder name
Имя застройщика
Номер-Телефона
Телефон, контакт
builder*name
После сохранения нового дополнительного атрибута в будущем можно будет редактировать только название и № позиции.
Примечание! После создания дополнительных атрибутов следует перезагрузить программу и все остальные подключенные к этой базе программы.
Рекомендации. Предварительно следует хорошо обдумать структуру и типы будущих дополнительных атрибутов. Добавление/удаление/изменение дополнительных атрибутов влечет за собой изменение физической структуры базы данных. Всегда выполняйте резервное копирование базы данных перед началом работы с конструктором дополнительных атрибутов.
После добавления/редактирования атрибута нужно обновить таблицу, нажав на соответствующую кнопку или выбрать меню Атрибуты->Открыть/обновить.
После того, как пользователь добавил новые атрибуты, их можно заполнять при добавлении/редактировании объектов недвижимости, в заявках и т.д. так же, как и остальные поля. На формах редактирования внизу есть закладка "Дополнительно":
На закладке "Дополнительно" есть таблица с дополнительными атрибутами.
После того, как пользователь заполнил основные (постоянные) поля, можно щёлкнуть по этой закладке и заполнить дополнительные поля.
После этого можно нажать кнопку "Сохранить".
Дополнительных полей может быть не 2-3, а на много больше, 5-10-20.... Но не стоит усердствовать, т.к. это может повлиять на производительность, т.е. придётся заполнять очень много информации.
Пользователь может создать дополнительный атрибут типа "Справочник" - это выпадающий список.
Как же наполнить этот выпадающий список значениями для дальнейшего выбора? Этот список наполнится сам, постепенно. Наполнится он из всех введенных ранее в это поле значений. Т.е. пользователь вначале просто вносит данные в строку и сохраняет объект недвижимости. А программа в дальнейшем уже даст выбрать это значение, чтобы повторно не набирать текст руками.
Откройте форму поиска, например, квартир (меню "Квартиры/Поиск квартир...").
Перейдите на закладку "Доп. атрибуты". Выберите нужное значение и нажмите кнопку Поиск/Обновить.
А также можно комбинировать и сочетать параметры поиска и доп. атрибуты.
• • • • • • • • •
© 2005-2024 Квартал ПРО - программы по недвижимости. Все права защищены.
При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.
***
Мова(UA)