У програмі по нерухомості для ріелтера "Квартал ПРО" є можливість використовувати свої власні додаткові поля. Функція називається "Конструктор додаткових атрибутів (полів)".

Конструктор додаткових полів можна викликати з меню "Сервіс/Додаткові атрибути".

 

Додаткові атрибути - це додаткові користувальницькі поля для різних модулів програми. Наприклад, користувач може додати якісь свої нові поля (параметри) для модуля Квартири до вже наявних в програмі стандартних полів. Наприклад, в програмі немає поля "Площа ділянки" в модулі Оренда. У цьому випадку користувач сам може додати в базу нове поле і заповнювати його при додаванні або редагуванні об'єкта нерухомості.

 

Зверніть увагу на форму редагування. Видно, що додано кілька користувальницьких полів і користувач тепер може зберігати в базі якусь додаткову інформацію:

 

Спочатку користувач додає в конструкторі додаткових атрибутів нове поле або кілька полів, після цього він перезавантажує програму і потім вже може додавати і/або редагувати об'єкти нерухомості, заповнюючи даними нові додаткові поля (атрибути).

 

Додавання додаткового поля.

Відкрийте конструктор додаткових атрибутів (меню "Сервіс/Додаткові атрибути"). Перед Вами з'явиться таблиця. Якщо таблиця порожня, то в програмі ще немає жодного додаткового атрибута.

Натисніть кнопку Додати або виберіть меню "Атрібути/Додати". З'явиться вікно додавання атрибута. Всі рядки обов'язкові для заповнення.

 

 

 

"Назва поля". До цього рядка впишіть назву, можна українською мовою. Цю назву буде видно безпосередньо на формі редагування будинків або квартир. Давайте осмислені і короткі (лаконічні) імена новим полям.

"Модуль". Це список модулів програми, де можуть бути використані додаткові атрибути. Тобто не можна один і той же атрибут використовувати одночасно в будинках і квартирах. Буде потрібно створити два окремих атрибути: один для квартир, другий - для будинків, нехай навіть і з однаковим ім'ям.

"Тип поля" (тип даних). Це дуже важливий параметр. Відразу слід визначитися з його вибором. Після створення змінити його буде не можна. Тип поля - це параметр, який визначає, які дані будуть зберігатися в додатковому полі: текст, число, перемикач (галочка), дата або час, випадаючий список (довідник) і т.д. Якщо ви збираєтеся зберігати текст, то визначитеся з довжиною (максимальна кількість символів) заздалегідь, тому що довжина тексту в цьому випадку обмежується 50, 255 або 1000 символами. Тобто якщо вибрали текст або випадаючий список довжиною в 255 символів, то більше ніж 255 символів ви не зможете записати в цей атрибут. Але й не слід старатися. Навіщо, наприклад, для зберігання ПІБ вибирати рядок в 1000 символів. Досить буде 50 або 255. Інакше будуть проблема зі швидкістю і розміром бази.

"Позиція". Цей параметр визначає порядок, в якому будуть розташовані додаткові атрибути на формі додавання/редагування. Тобто в якому порядку користувач буде заповнювати (бачити) дані.

"Службова назва поля". Це дуже важливий і критичний до символів параметр, він має деякі технічні обмеження. З цією назвою буде створено нове поле в базі. Увага! Тут допускаються тільки цифри, латинські букви, і знак підкреслення _. Ніяких інших символів вводити не можна: ні розділових знаків, ні прогалин, ні українських букв, а тим більше китайських ієрогліфів. Також давайте досить короткі імена. Після створення доп. атрибута це поле редагувати не можна.

Приклади службових назв:

vyd_iz_vikna

strok_zdachi

term_deposit

term_deposit1

term_deposit2

builder_name

land_area

Completion_date

 

Такі назви службового поля НЕ допускаються:

builder name

Им`я забудовника

Номер-Телефону

Телефон, контакт

builder*name

 

 

Після збереження нового додаткового атрибута в майбутньому можна буде редагувати тільки назву та № позиції (розташування на формі).

Примітка! Після створення додаткових атрибутів слід перезавантажити програму і всі інші підключені до цієї бази програми.

 

Рекомендації. Попередньо слід добре обміркувати структуру і типи майбутніх додаткових атрибутів. Додавання/видалення/зміна додаткових атрибутів тягне за собою зміну фізичної структури бази даних. Завжди(!) створюйте резервну копію бази даних перед початком роботи з конструктором додаткових атрибутів.

 

 

Відображення змін

Після додавання/редагування атрибута потрібно оновити таблицю, натиснувши на відповідну кнопку або вибрати меню Атрібути->Відкрити/оновити:

 

 

Заповнення додаткових атрибутів у об'єктів нерухомості.

Після того, як користувач додав нові атрибути, їх можна заповнювати при додаванні/редагуванні об'єктів нерухомості, в заявках і т.д. так само, як і інші поля. На формах редагування є закладка "Додатково":

 

На закладці "Додатково" є таблиця з додатковими атрибутами.

 

Після того, як користувач заповнив основні (постійні) поля, можна клацнути по цій закладці і заповнити додаткові поля.

Після цього можна натиснути кнопку "Зберегти".

Додаткових полів може бути не 2-3, а набагато більше, 5-10-20 .... Але не варто старатися, тому що це може вплинути на продуктивність, тобто доведеться заповнювати дуже багато інформації.

 

 

Як працювати з додатковим атрибутом типу "Довідник".

Користувач може створити додатковий атрибут типу "Довідник" - це список, що випадає.

Як же наповнити цей випадаючий список значеннями для подальшого вибору? Цей список наповниться сам, поступово. Наповниться він з усіх введених раніше в це поле значень. Тобто користувач спочатку просто вносить дані в строку (в поле) і зберігає об'єкт нерухомості. А програма в подальшому вже дасть вибрати це значення, щоб повторно не набирати текст руками.

 

 

Пошук з використанням додаткових атрибутів.

Відкрийте форму пошуку, наприклад, квартир (меню "Квартири/Пошук квартир...").

Перейдіть на закладку "Дод. Атрибути". Виберіть потрібне значення і натисніть кнопку Пошук/Оновити:

 

А також можна комбінувати і поєднувати параметри пошуку і дод. атрибути.