Таблица отбора - это временная таблица, которая очищается сразу после закрытия окна с результатами поиска.

В программе по недвижимости Квартал ПРО можно выполнить отбор одной или нескольких записей в отдельную таблицу, чтобы производить над отобранными записями различные групповые действия, такие, например, как печать, экспорт, удаление и т.д.

Таблица отбора предназначеная для отбора некоторых отдельных записей из общих результатов поиска. Например, нужно распечатать только 3-5 записей, а в результатах поиска их больше 100. Зачем печатать все 100, если нужно всего лишь 3-5 конкретных из всего набора. Поэтому нужно выделить эти три записи и отправить их в таблицу отбора.

Таблица отбора помогает выбирать из списка квартир (домов, аренды и т.д.) понравившихся для распечатки или экспорта записи (объекты недвижимости).

На всех формах поиска есть, так называемая, "таблица отбора". Это временная виртуальная таблица, которая держит записи в памяти пока открыта форма поиска. Таблица отбора расположена на последней закладке формы поиска. Таблица отбора не имеет физической связи с базой данных, т.е. НЕ хранит свои данные в общей базе, а только в памяти ПК на время работы окна с результатами поиска.  Вся информация, которую вы добавляете в таблицу отбора живёт в оперативной памяти компьютера (ОЗУ). Как только форму поиска закрыли, сразу очищается таблица отбора.

Из таблицы отбора можно выполнять экспорт записей, печать, также, как и из других таблиц, также можно вызвать окно редактирования объекта недвижимости (ОН) с возможностью редактирования информации с последующим сохранением в базу данных. При этом информация будет отредактирована физически и непосредственно в базе данных, а не в таблице отбора. Также можно распечатать данные, отсортировать, отфильтрова, сгруппировать и т.д. Не следует в таблицу отбора отправлять большое количество записей, десятки или сотни тысяч, т.к. всё, что есть в таблице отбора, хранится в  оперативной памяти компьютера, которая не безгранична.

Чтобы добавить записи в таблицу отбора, в первую очередь, следует выполнить поиск информации. Откройте Квартал ПРО, на главной форме приложения выберите в главном меню пункт "Квартиры/Поиск квартир...". В окне поиска укажите параметры, по которым следует искать данные, например, укажите цену "от.." и "до..", комнатность или не указывайте параметры поиска вообще, а сразу нажмите кнопку "Поиск/Обновить" (слева вверху). Программа покажет найденные в базе записи на закладке "Результаты поиска". Выделите мышкой или с помощью клавиатуры нужные записи в результирующей таблице и нажмите кнопку Отбор или Ctrl+O на клавиатуре, или щёлкните по выделенным записям правой кнопкой мышки и выберите пункт Отбор из появившегося контекстного меню.

Выделенные записи будут добавлены в таблицу отбора.

Теперь можно повторить поиск, но не закрывайте окно (форму) поиска. Перейдите на первую, вторую или третью вкладку параметров поиска, укажите новые параметры поиска. Нажмите кнопку "Поиск/Обновить". В результирующей таблице выделите опять нужные записи и нажмите кнопку Отбор. Так можно отобрать записи несколько раз. Записи в таблице отбора с одинаковыми ID продублированы не будут. Теперь перейдите в таблицу отбора. Здесь увидите все записи, которые добавляли на протяжении текущей сессии поиска квартир или домов. Так можно отбирать записи и в аренде, и в посредниках, и в коммерческой недвижимости, и в новостройках. В заявках на покупку нет таблицы отбора.

В таблице отбора также имеется встроенная фильтрация и сортировка, управление таблицами. Всё то же, что и в обычной таблице результатов поиска.

Примечание. Не закрывайте форму поиска, иначе таблица отбра очистится.

Теперь можно выбрать профиль печати или не выбирать, и нажать кнопку Печать или Экспорт. Будут распечатаны результаты отбора или выполнен экспорт ОН (объектов недвижимости).

Другими словами, программа смотрит на то, какая вкладка открыта: отбор или результаты поиска и, соответственно, ту таблицу отправляет на печать или экспорт.

Внимание. Это важно.

Какие операции с таблицей отбора могут повлиять физически на данные, которые хранятся в базе данных Квартал ПРО?

Это операции: Редактирование, Физическое удаление, Удаление в архив. Когда пользователь выбирает одну из таких операций, то программа выполняет действия не над таблицей отбора, а над реальными данными, которые физически хранятся в базе. В таблице отбора есть поле (столбец) ID, по которому программа узнает, с какими объектами недвижимости нужно проводить редактирование в базе или удаление. Когда пользователь очищаете данные в таблице отбора, то из базы они удалены не будут. Очистка таблицы отбора - это не удаление данных из базу. Имеется виду кнопка очистки таблицы отбора, которая находится ниже таблицы отбора и называется "Очистить результаты отбора".