Профиль печати (экспорта) - это шаблон с настройками. В профиле хранится информация о том, какие поля и какой ширины должны быть при печати или экспорте. Настройки профиля печати действуют также и при экспорте данных. Т.е. выбрав нужный профиль, можно экспортировать только определённые столбцы таблицы.

Также, в профиль печати добавляется информация о том, какой файл будет использован для печати КОН - Карточки объекта недвижимости >>

Профиль печати состоит из записи в базе данных о наличи такого-то профиля печати, который предназначен для того или иного модуля (супертипа) программы, а также из дополнительной информации, которая хранит в себе непосредственно данные о печати/экспорте.

 

Пример создания профиля "Агент" для печати информации пользователю программы - агенту по недвижимости (риэлтору).

1. Открываем меню "Справочники -> Общие справочники".

2. Переходим на вкладку "Профили печати" и нажимаем над таблицей кнопку "Добавить"

 

 

3. Появится окно добавления нового профиля.

4. В окне добавления:

а) выбираем супертип (модуль) "Квартиры";
б) вписываем имя профиля: агент;
в) вписываем имя файла: apart_agent.rlp - обязательно должно быть расширение файла .rlp;

г) поле "Файл профиля - печать карточки объекта недвижимости" (самое нижнее) заполнять не обязательно, его обязательно заполнять, только если создаёте профиль для КОН - Карточку Объекта Недвижимости (печатную форму).

 

 

5. Нажимаем кнопку ОК для сохранения.

Всё, в базе данных запись о наличии профиля создана, она будет видна на форме поиска, в выпадающем списке (на панели кнопок, вверху).

В пункте 4 даного руководства мы выбрали модуль "Квартиры" и ввели название профиля "агент". Теперь на форме поиска квартир можно видеть в списке профилей только что созданную запись о профиле:

 

 

6. Теперь закрываем справочники и возвращаемся в главное окно программы Квартал ПРО.

7. Выбираем в главном меню программы пунтк "Квартиры -> Поиск квартир" для поиска и просмотра объектов недвижимости в модуле "Квартиры":

8. Появляется окно поиска квартир. Вверху, в выпадающем списке профилей, выбираем из списка профиль "агент", как показано на рисунке в пункте 5 данного руководства.

9. Переходим на закладку с результатами поиска (можно выполнить поиск, а можно сразу перейти на закладку не выполняя поиск).

Пока нам объекты недвижимости не нужны. Нам нужно настроить параметры таблицы: порядок (очерёдность) столбцов, их видимость, ширину.

 

10. В заголовке таблицы нажимаем слева кнопку настройки столбцов.

О том, как управлять таблицами и столбцами, читайте в этой статье >>

 

11. Выбираем нужные для печати/экспорта столбцы. Т.е. отмечаем галочками только те столбцы, которые потребуются в будущем отчете печати или при экспорте.

 

12. Устанавливаем нужную ширину столбцов. Нужно тянуть влево или вправо за разделитель столбцов. Можно менять столбцы местами и скрывать ненужные, всё это описано в статье, в пункте 10 данного руководства.

Т.е. нужно настроить таблицу так, как она должна будет выглядеть при печати или при экспорте.

 

13. Выбираем меню "Печать/Сохранить настройки таблицы для печати/экспорта".

 

14. После этого программа запоминает настройки столбцов: очерёдность, видимость, ширину. Теперь можно вернуть таблицу в исходное состояние - для повседневной работы. Т.е. снова в заголовке нажимаем слева кнопку настройки столбцов настраиваем уже таблицу для нормальной обычной повседневной работы. Т.е. нужно вернуть таблицу к прежнему состоянию.

 

15. Можно проверить только что созданный профиль печати и экспорта. Задаём программе некоторые параметры поиска, нажимаем кнопку "Поиск/Обновить". Программа отобразит некоторые квартиры в результатах поиска. Уже должен быть выбран только что созданный профиль "агент".

16. Нажимаем кнопку "Экспорт" или "Печать" или меню "Данные/Экспорта данных...", например.. Убеждаемся, что экспортируются те столбцы, которые были выбраны ранее и той ширины, которую указали при настройке профиля. Радуемся!!!

 

Таким образом, можно настроить много разных профилей для разных нужд. Например, профиль печати "клиенту", т.е. БЕЗ столбца с телефонами и т.д.

Все профили сохраняются локально на Ваш компьютер, но не в базу, а в файлы на диск. По умолчанию они сохраняются в папки:

\Документы\KvartalPro4\Options\Reports\

Папку можно сменить в настройках программы. Создав профили печати на одном ПК, её можно скопировать и на другой ПК.

 

Примечание!

Если у Вас сетевая версия программы Квартал ПРО, то можно на сервере создать папку для профилей, сделать эту папку общей для всей сети, а затем в настройках всех программ на клиентстких ПК указать эту папку:

\\server1\kvx_data\Reports\

Не забудьте на всех сетевых ПК в настройках указать эту сетевую папку.

Теперь у всех пользователей будут одинаковые настройки для экспорта и печати.

 

Также посмотрите видео.

Сылка на формуме на видео урок >>