Описание и пример работы программы Скания.

Скания и Сканфильтр - это программы для поиска и отсеивания/фильтрации телефонов посредников из текстовых файлов (обработка частных объявлений). Вы можете сами постепенно создавать базу посредников, хозяев, а можете импортировать уже существующую, если она у Вас есть. В программе не поставляется база посредников. Мы не торгуем информацией.

У программы Скания, в отличие от Сканфильтра, своя база данных. Поэтому Скания не нуждается в обязательном наличии базы данных программы Квартал ПРО. А вот программа Сканфильтр нуждается в обязательном наличии на компьютере или в локальной сети организации установленной программы Квартал ПРО с базой данных.

Программа Скания-Антипосредник позволяет хранить разную информацию о посредниках: телефон, адрес, www, e-mail, ICQ, примечание, имя контакта, дата попадания в базу, счётчик совпадений, дата последнего изменения (ДПИ).

 

Пример.

Допустим, что у Вас есть много информации по объектам недвижимости в виде текстовых файлов, полученных из газет путём сканирования или из интернета, или другим способом. В таких объявлениях очень много бесполезной информации и информации от посредников. Задача программы Скания получить из этих файлов нужную полезную информацию об объектах недвижимости с выявлением порседников. На основе своей базы (вернее Вашей базы) телефонов программа фильтрует/отсеивает нужную полезную информацию, при этом отмечая посредников специальной меткой.

Пример одного объявления:

3 из. кв., с телефоном, на Салтовке по ул.Блюхера, 4/9, "чешка", не углов., с кап. рем., балк. заст., обит пластиком, экв. 50 тыс. долл., срочно. 778-52-50, 8-069-755-41-00

 

Скания может определить - посредническое это объявление или нет, а потом и разбить объявление на части, выделив из него тип, район, цену, площади, этижность и т.д. Телефон в объявлении может быть написан с использованием пробелов, тире, скобок и т.д. Программе не важно. Важно, чтобы было что-то похожее на телефон. Точность нахождения телефона почти 100%.

 

После запуска Скании нажмите кнопку Открыть. Выберите текстовый файл (простой текст *.txt). Программа начнёт обработку данных: вверху появится полоса процесса.

Примечание: файлы редактора Microsoft Word НЕ являются текстовыми (*.txt). Если у Вас информация в программе MS Word или MS Excel, то нужно выполнить следующее. В программе MS Word или MS Excel выберите меню Файл-Сохранить как... В появившемся окне внизу есть выбор типа файла, выберите тип файла Обычный текст (*.txt) и сохраните. Сохранённый файл, как обычный текст (TXT), можно открывать в программе Скания. Файл должен быть в кодировке ANSI. Юникод, UTF-8 не поддерживается на данный момент.

Когда программа закончит обработку данных, она выведет результаты в нижнюю таблицу:

 

Это первый и главный этап. Скания обработала все строки текстового файла и пометила хозяев и посредников. Хозяев жирным шрифтом, а посредников - красным.

 

 

Что дальше можно делать с полученной информацией? Можно выделить всех посредников и удалить. Для этого щёлкните по таблице правой кнопкой мышки и выберите меню "Удалить всех с пометкой Посредник":

 

Неопределённые данные (без пометок вообще) программа удалять не будет.

Эту информацию из таблицы результатов можно экспортировать, распечатать или подвергнуть синтаксическому анализу, т.е. разбору/разделению на части. Что такое "Синтаксический анализ"? Это когда Скания выделяет из объявления: тип, район, цену, телефоны, количество комнат, балконы, площади и т.д., при этом, она структурирует это всё в табличном виде так, что в дальнейшем такую информацию можно распечатать, экспортировать, чтобы внести в Вашу базу по недвижимости или отправить парнёрам.

 

 

Добавление телефонов в базу посредников.

Выделите мышкой или клавиатурой те строки (записи) таблицы, телефоны которых требуется добавить в базу посредников.

На снимке видно, что пользователь выделил 6 записей.

 

Щёлкаем по выделенному и выбираем нужный пункт меню:

 

Появится окно добавления, где можно выбрать или внести новое наименование, а также адрес и примечение.

 

 

Если это телефон хозяина, то щёлкаем правой кнопочкой мышки по строке с этим объявлением и выбираем пункт меню "Хозяева -> Добавить телефон в базу хозяев".

Таким образом обе таблицы (хозяева и посредники) постепенно наполняются телефонами. Со временем в итоговой таблице у Вас будут в основном телефоны частных лиц (хозяев) и телефоны, которых ещё нет в базе.

Данные итоговой таблицы можно экспортировать в самые разнообразные форматы (почти 20 разных форматов). А также импортировать в итоговую таблицу из формата Microsoft Excel, распечатать или просто скопировать в буфер обмена и вставить в другое любое приложение.

 

 

 

 

Поиск и фильтрация по тексту объявления.

Как отобразить в итоговой таблице только продажу или только аренду (работа с фильтром таблицы)?

После сканирования нажмите справа/внизу главного окна Скании кнопку "Настройка". Появится окно "Построителя фильтра."

Используйте кнопку "Нажмите кнопку для добавления нового условия". Каждый раз нажимая эту кнопку можно добавлять новые условия к фильтру. Нажмите её один раз. Появится шаблон нового условия. Нажмите зелёную ссылку и из выпадающего списка выберите "Текст", нажмите коричневую ссылку и из выпадающего списка "Содержит", нажмите синюю ссылку и введите текст со знаками процентов:%продам%.

Обратите внимание на рисунок. По этому условию будут показаны только те объявления, в тексте которых есть слово: продам, при чём без знаков процента. Знак процента заменяет несколько символов, как звёздочка * при поиске файлов. Знак нижнего подчёркивания _ может заменить один любой символ.

Если Вам нужно добавить несколько условий, то нажмите ещё раз кнопку "Нажмите кнопку для добавления нового условия".

Обратите внимание на то, что вверху расположена красная ссылка И. Это означает, что если Вы добавили 2 или более условия, то они будут работать примерно так: показать все записи, где есть слово продам и слово аренда. Т.е. будут показаны объявления, в которых встречаются сразу оба слова: продам и аренда

Как отобрать объявления о продаже и аренде одновременно? Очень просто: щёлкните по  красной ссылке И и выберите условие ИЛИ. Теперь будут показаны все объявления, где встречается слово аренда или слово продажа, или оба сразу.

Смотрите также: работа со встроенным фильтром >>

 

 

Редактор телефонов можно вызвать, используя меню  "Справочники -> Телефоны посредников и хозяев".

 

Вверху телефоны посредников. Внизу телефоны хозяев.

 

В программе Скания реализовано шифрование номеров телефонов. Перед тем, как начать работу с программой "Скания", нужно сгенерировать ключ шифрования.

Как это сделать? Очень просто:

1. откройте редактор телефонов;

1. удалите ВСЁ из обеих таблиц;

1. выберите меню "База -> Ввести код шифрования телефонов посредников";

1. введите число от 1 до 65000 и нажмите ОК.
2. перезапустите программу.

Пока Вы не ввели код шифрования с программой работать нельзя.

 

Всегда выполняйте резервное копирование папки Скания. Папка Скания находится в папке Мои документы. Файл базы данных - это файл SF.FDB, который  находится в папке \Мои документы\Скания\Data\.

 

 

Если вы распознаёте газету с помощью программы Finereader, то в настройках сохранения нужно выбрать кодировку TXT - Windows 1251.

В программе Finereader выберите меню "Сервис/Опции", закладка "Сохранить", закладка TXT.