Резервное копирование базы данных реализовано на случай краха операционной системы, также может быть повреждён диск, где расположена база данных.

База данных по умолчанию хранится в файле \Документы\KvartalPro4\Data\KVX.FDB

В папке \Документы\KvartalPro4\Настройки\ хранятся почти все настройки программы.

 

Если пользователь выполняет сложные коррекции в справочниках или какие-то опасные манипуляции с данными, как то физическое удаление данных, то также следует воспользоваться резервным копированием базы данных. Да и вообще следует выполнять резервное копирование базы данных как можно чаще, например раз в день или несколько раз в день, если пользователи работают с данными интенсивно. Копию базы не рекомендуется хранить на том же жёстком диске, на котором расположена рабочая база. У Вас всегда должна быть копия базы на флешке или перезаписываемом диске (CD/DVD), причём иногда проверяйте читабельность диска. Вся Ваша информация, собранная за время работы с Квартал ПРО, это, может быть, самое ценное в Вашей работе. Да и вообще следует хранить резервные копии ВСЕХ Ваших файлов (документы, фото и т.д.) в двух экземплярах.

Для архивирования или восстановления базы данных воспользуйтесь меню "Сервис -> Архивация/Восстановление базы данных".

 

 

 

Примечания

• Вышеописанным способом копируется только база данных (KVX.FDB). Настройки, фото и документы НЕ копируются, поэтому их следует копировать отдельно, т.к. они хранятся не в базе, а на диске ПК.
• В сетевой версии Квартал ПРО на клиентский ПК таким способом не сделать резервное копирование из-за настроек безопасности, чтобы пользователь не смог заполучить всю базу.
• Резервные копии фото, документов и самой базы можно и желательно хранить в облаке, например, в DropBox, Яндекс-Диск, Google Drive и т.д.

 

 

 

 

 

Резервное копирование в бесплатной версии программы по недвижимости Квартал ПРО

Для локальных и/или бесплатных версий программы "Квартал ПРО" резервное копирование данных можно выполнить простым копирование файла базы "KVX.FDB" или сразу всей папки "KvartalPro4".

1. Откройте Проводник Windows или любой другой файловый менеджер, например, Total Commander или FAR.

2. Зайдите в папку "Документы" (или откройте меню Пуск->Документы).

3. В этой папке вы увидите папку "KvartalPro4".

4. Закройте программы Квартал ПРО и Сканфильтр.

5. Скопируйте эту папку (KvartalPro4) на другой диск, флешку или в облако. Это и будет резервная копия данных. В папке \Документы\KvartalPro4\ хранится база и некоторые настройки программы.

 

Если фото хранятся в отдельной папке, то их нужно копировать отдельно.

 

Храните резервные копии на другом ПК, на другом диске, флешке, в облачном сервисе на случай, если вдруг основной ПК полностью выйдет из строя.

 

 

Автоматическое резервное копирование можно настроить с средствами Windows.

На удалённом (сетевом) клиентском ПК создайте папку, например, D:\backup_kvx\ - в неё и будете выполнять резервное копирование базы.

В эту папку скачайте и распакуйте архив >>

Файл backup.bat - текстовый (можно редактировать Блокнотом).

Откроте этот файл Блокнотом или любым другим текстовыи редактором.

Замените "имя_сервера:D:\путь_к_базе\kvx.fdb" на свои правильные атрибуты, т.е. имя и путь к базе должны совпадать с теми, что указаны в Квартал ПРО (посмотрите их в меню "Сервис/Настройки подключения к базе").

Сохраните bat-файл.

Попробуйте запустить файл backup.bat - должно начаться резервное копирование (в черном окне консоли). Если база небольшая, то резервное копирование будет выполняться совсем недолго, всего несколько секунд (5-10-15). Если окно на 1 сек. открылось и сразу закрылось, что-то пошло не так.

Через некоторое время окно консоли закроется и в папке появится файл kvx.fbk.

kvx.fbk - это и есть резервная копия базы.

Такое резервное копирование можно выполнять "на лету", т.е. не отключая клиентов от базы.

 

Теперь можно создать несколько копий файла backup.bat (backup12.bat - в 12 часов дня, backup18.bat - в 18 часов вечера, backup_sr.bat - среда, backup_pt.bat - пятница). Это для того, чтобы запускать эти файлы в разное время и создавать несколько независимых резервных копий.

Например, можно создавать 2-3 резерные копии в течение суток: днём и в конце рабочего дня, а также  ещё 2 резервные копии в середине недели и в конце рабочей недели.

Таким образом в будущем можно восстановить любую из резервных копий. Например за среду или за вчерашний день.

Теперь каждый файл нужно поочерёдно открыть и изменить будущее имя резервной копии "kvx.fbk" на kvx12.fbk, kvx18.fbk, kvx_sr.fbk, kvx_pt.fbk.

Теперь запустите Планировщик Windows >>

В Планировщике слева вверху по пункту "Планировщик заданий" правой кнопкой и далее меню "Создать простую задачу".

 

Введите все параметры, выберите файл-сценарий "backup12.bat" - установите "каждый день на 12 часов дня".

Повторите создание простого задания и выберите файл-сценарий "backup18.bat" - установите "каждый день на 18 часов дня".

Повторите создание простого задания и выберите файл-сценарий "backup_sr.bat" - установите "еженедельно на среду на 18:00".

и т.д.

Частота и периодичность зависит от того, как часто меняются в базе данные. Если они меняются не часто, то и нет смысла создавать несколько независимых резервных копий.

Теперь Windows будет автоматически запускать сценарии резервного копирования и создавать файлы резервных копий.

 

kvx.fbk - это заархивированная (упакованная) резервная копия, которую нельзя просто так подключить к базе, её предварительно нужно будет распаковать.

Для распаковки создайте в этой же папке с помощью Блокнота текстовый файл "restore.bat" с содержимым: "gbak.exe -r -v -t -user sysdba -password masterkey kvx12.fbk kvx.fdb", т.е. распаковвать файл kvx12(или 18).fbk в полноценный файл базы kvx.fdb.

Укажите вместо "kvx.fbk" какой файл нужно распаковать (kvx12.fbk или kvx18.fbk) и запустите "restore.bat".

В итоге должен появиться файл "kvx.fdb" - это и будет восстановленная база из резервной копии.