Добавление фото, документов и других файлов в программу по недвижимости Квартал ПРО

Окно добавления объекта недвижимости имеет 3 вкладки. На первой закладке пользователь вносит информацию по объекту недвижимости, такую как цена, район, улица, номера контактных телефонов и т.д. На второй вкладке можно работать с пользовательскими полями (дополнительные атрибуты), на третьей - можно просмотреть информацию по фотоснимкам/ документам или планировке, если таковые имеются. Можно добавлять не только фото, но и видео или любые другие типы файлов.

Принцип работы с фотоснимками/документами таков, что сами файлы НЕ хранятся физически в базе данных. Файлы находятся на диске (винчестере, HDD). По умолчанию всё хранится в папке \Документы\Kvartal Pro\Photo\. Если с базой работают несколько копий программ(несколько пользователей по сети), то можно сделать в локальной сети общую папку и дать доступ к этой папке тому или иному пользователю, подробнее о работе с фото по сети здесь >>. В настройках программы (меню "Сервис->Параметры...-> закладка Документы/Фотоснимки "). В программе имеется настройка путей к фотоснимкам. При чём путь к аренде может быть один, а квартирам - другой, к офисам - третий, т.е. все фотоснимки разделены на модули программы, как и сама программа, но посредники не могут иметь фотоснимков, не предусмотрен такой функционал.

Это видно и из снимка окна:

У каждого поля ввода есть справа 2 кнопки. См. верхний снимок. Первая кнопка со знаком + (плюс) подставляет автоматически путь к фотоснимкам. Вторая кнопка со знаком ... (многоточие) предложит пользователю выбрать папку, где будут храниться или уже хранятся фотоснимки/планы/документы объектов недвижимости. После установки путей нажмите кнопку "Применить" для сохранения информации. При этом, если папки ещё не были созданы на диске, то программа Квартал попытается их создать.

Как "привязать" один или несколько фотоснимков к определённому объекту недвижимости. Начнем с того, что объект недвижимости имеет Код (ID). При добавлении/редактировании объекта, ему назначается Код (ID) объекта (смотрите поле ID) на форме добавления. Пусть это будет 17277. Допустим, это объект недвижимости "Квартира". Итак в итоге требуется добавить фотоснимки к существующей квартире с кодом 17277. Найдите квартиру 17277 в прогремме, используя форму поиска квартир (меню "Квартиры/Поиск квартир...") или воспользуйтесь поиском по ID на главной форме приложения. В таблице результатов поиска дважды щёлкните по записи для открытия формы редактирования. На форме редактирования или на форме поиска нажмите кнопку "Создать папку для фотоснимков", кнопка находится внизу на панели.

Программа автоматически создаст папку и сразу же откроет её в новом окне "Проводник Windows" для того, чтобы Вы смогли скопировать в неё фотоснимки, план(ы) или документы объекта. Эта папка (17277) может в себе содержать ещё подпапки, такие, как photo, plan или docs и т.д. на Ваше усмотрение, чтобы можно было разделять фотоснимки на категории или комнаты: план, ванная, кухня и т.д. Также можно документы хранить в отдельной подпапке.

Такая же кнопка для создания открытия папки фото и документов есть и на форме поиска или меню "Данные -> Открыть/создать  папку для фото или документов":

Добавление фотоснимков для нового объекта недвижимости происходит на 99% так же, как и при редактировании существующего. Выберите, например, меню "Квартиры->Добавить", Вы увидите, что будущей квартире уже присвоен код ID, можете заполнить все поля и нажать кнопку создания папки для фотоснимков. Всё остальное точно так, же как и описано выше при редактировании. Не забывайте сохранить в базу сам объект недвижимости (информацию о нём).

Внутри можно создавать вложенные папки и в этих папках тоже другие вложенные папки:

Закончив добавление/редактирование объекта недвижимости. Сохраните данные, т.к. в программе имеется поле-переключатель, которое определяет наличие фотоснимков объекта недвижимости.

Проверка.

Выполните поиск этого объекта недвижимости. В окне результатов щелкните левой кнопкой мыши по этой строке дважды. Откроется окно редактирования объекта недвижимости. Слева внизу будут видны уже не одна, а две закладки.

Перейдите на закладку "Фото, документы". Внизу будет таблица со списком найденных файлов (документы, фото, планы, видео и т.п.), вверху окно предварительного просмотра записи.

Дважды щелкнув по фотоснимку левой кнопкой мыши, можно открыть окно просмотра фотоснимка на весь экран.

Примечание. В настройках программы есть переключатель, который определяет поведение формы редактирования, когда пользователь открывает объект для редактирования или просмотра полной информации. Если переключатель включен и объект имеет фотоснимки, то при открытии формы редактирования сразу будет открыта закладка с фотоснимками. Для включения этого переключателя, откройте параметры программы (меню Сервис->Параметры). На закладке Основные включите переключатель "При редактировании сразу открывать закладку с фотоснимками".

Внимание. Для пользователей сетевой версии Квартал ПРО.

Папки с фото и документами могут храниться на общем сервере. Для этого на компьютере-сервере создайте общую папку, например, photo, в ней подпапки для модулей (Квартиры, Дома, Аренда и т.д.). Папку photo нужно сделать общей и дать всем пользователям права на чтение, удаление и на запись.

Например, имя сервера - server21, тогда в настройках программы на закладке "Документы и фото" на клиентских местах нужно прописать UNC путь вида: \\server21\foto\apart\, \\server21\foto\houses\, \\server21\foto\arenda\ и т.д.

Читайте также:

Просмотр фото (эскизов) на формах поиска, подробнее здесь >>

Работа с фото и документами по сети >>

• • • • • • • • • • • • • • •