Почти все выпадающие списки при добавлении и поиске объектов недвижимости и заявок - это справочники. Т.е. то, что вы видите на форме добавления, например, квартиры: типы, районы, улицы, статус, состояние, коммуникации, метро, автор, ответственный - это всё справочники.

Для чего нужны справочники? Справочники нужны для систематизации, быстрого выбора (ввода) информации.

Выберите меню "Справочники/Общие справочники...":

Откроется окно со вкладками. На каждой вкладке расположен отдельный справочник:

Справочник - это справочная таблица. Справочники - это дополнительные таблицы для основных (основные - это Дома, Квартиры, Аренда, Офисы, Заявки, Предложения и т.п.). При внесении информации в базу данных пользователь выбирает данные из справочников, т.е. из выпадающих списков:

Справочники бывают двух видов: древовидные и табличные. Древовидные - это типы и районы. Остальные - табличные. Древовидные могут быть с неограниченной степенью вложенности.

Справочник "ТИПЫ".

В справочнике Типов, есть понятие "супертип". Супертип - это самый верхний (нулевой, корневой) уровень дерева типов, который не имеет родителей.

Этот корневой уровень (супертипы) удалять нельзя, редактировать тоже очень не рекомендуется. К супертипу относятся: Новостройки, Квартиры, Дома, Коммерческая недвижимость, Посредники, Аренда, Заявки, (покупатели), Предложения, Сделки, Торговые точки. Супертип (корневой уровень) не отображается на формах поиска или добавления при выборе типа, а отображаются сразу их подуровни, дочерние узлы:

Как видно из рисунка выше, Название Супертипа "Дома и участки" не отображается. Отображаются только подуровни (дочерние узлы) этого Супертипа. Для внесения объектов в базу данных Вам нужно добавить к каждому супертипу хотя бы по одному дочернему узлу (только если их нет изначально).

При выполнении поиска информации пользователь задаёт критерии поиска опять же с помощью справочников.

Информацию в справочниках можно редактировать/добавлять/удалять только в общем окне справочников (меню "Справочники->Общие справочники...").

Но есть исключение для справочника улиц. Справочник улиц можно редактировать "на ходу", т.е. при добавлении/редактировании ОН (объекта недвижимости).

Нажмите кнопку выбора/поиска улицы (справа от строки с названием улицы). Появится окно с таблицей. В этом окне можно не только искать и выбирать улицу, но и добавлять, и редактировать, и удалять улицы. У пользователя должны быть права на редактирование справочников.

Контекстный поиск или как быстро искать улицы и другие значения в выпадающих списках?

Справочники на формах - это любой список. Иногда в списке бывает очень много строк, что затрудняет поиск и отнимает драгоценное время.

Контекстный поиск на примере справочника улиц.

Откройте список и просто начните набирать название улицы на клавиатуре и программа сама перейдёт к нужной Вам улице и отфильтрует не соответствующие:

После этого нажмите Enter или TAB, или выберите мышкой нужную

Сотрите также:

Добавление, редактирование, удаление >>>

Древовидные справочники >>>

Служебные справочники >>>

Импорт в справочники >>>