Документація для Квартал ПРО, Сканфильтр, Береста

Экспорт данных.

В программу Скания антипосредник встроены функции экспорта.

В программе есть 2 варианта экспорта телефонов.

1. С помощью кнопки Экспорт на панели кнопок.

2. С помощью меню "Посредники->Экспорт в разные форматы", "Частники->Экспорт в разные форматы".

Не забывайте периодически выполнять резервное копирование базы данных и настроек программы по недвижимости Скания.

ВАЖНО! На случай переустановки системы у Вас должны быть сохранены где-нибудь, например, на CD/DVD или флешке: установочный дистрибутив, полученный при покупке программы, активационные данные, а также ключ шифрования.

Файл базы данных SF.FDB - это самое ценное, что у Вас есть в программе "Скания - Антипосредник", а также веб-модули (настроечные файлы для скачивания объявлений), плюс код шифрования и активационные данные. Без кода шифрования нет доступа к телефонам - телефоны в базе будут кракозябрами, пока Вы не введете код шифрования.

Файл базы данных SF.FDB хранится в папке \Мои документы\Скания\Data\.

Веб-модули (настроечные файлы) хранятся в папке \Мои документы\Скания\Профили сайтов\.

Периодически рекомендуется копировать всю папку Скания (из папки Мои документы) на отдельный диск или флеш-накопитель. Особенно, если пользователь выполняет дополнительные настроки программы, создание новых профилей обработки и т.д. Таким образом, после переустановки операционной системы, достаточно будет восстановить в "Моих документах" папку Скания из резервной копии после установки программы Скания.

Лучше всего резервную копию хранить на отдельном диске (CD, DVD), флеш-накопителе, на другом компьютере, на другом винчестере, т.е. физически не на том же самом компьютере, где у вас установлена программа с базой. И лучше всего иметь несколько копий архивных данных. Ведь если хранить и базу, и резервную копию на одном и тоже диске... то может случится непоправимое. Диск (винчестер компьютера) может неожиданно, в самый неподходящий момент, выйти из строя сразу и навсегда. При этом пользователь теряет все свои данные, хранящиеся на диске. восстановление может быть очень дорого или невозможно.

Можно написать cmd-скрипт для Windows, который будет выполнять резервное копирование автоматически, используя планировщик Windows.

И вообще, резервное копирование следует выполнять не только файла базы данных, а всех важных данных на вашем компьютере: документация, фото, базы других программ и т.д.

Восстановление.

В файле \Мои документы\Скания\connect.ini программа хранит настройки подключения к базе. Сразу после установки Скании этот файл ещё не существует. Скания, при первом запуске, пытается найти свою базу данных. В случае успеха, Скания создает файл connect.ini и сохраняет в него настройки подключения к базе.

После переустановки операционной системы и восстановления базы, веб-модулей и настроек Скании обратно в папку "Мои документы", следует удалить файл connect.ini, который отвечает за настройки подключения к базе, и тогда программа сама попытается найти базу и пересоздать этот файл.

Что нужно выполнить после переустановки операционной системы, чтобы восстановить все настройки и базу:

1. Установить программу Скания.

2. Восстановить папку Скания в папке Мои документы из резервной копии.

3. Восстановить файл \Мои документы\Скания\Data\SF.FDB - это файл базы данных.

3. Удалить файл \Мои документы\Скания\connect.ini, чтобы Скания заново нашла базу создала новый файл подключения.

4. Запустить Сканию и ввести активационные данные.

5. Открыть окно со списком посредников и ввести ранее созданный ключ шифрования. Ключ шифрования при переустановке ОС теряется и после восстановления базы на новой ОС требуется ввести ранее созданный ключ шифрования. Ключ шифрования менять нельзя.

В программу Скания встроен счётчик совпадений.

Как это работает и с чем это едят? ;)

В таблице посредников есть поле (столбец) Счётчик. По умолчанию значение этого поля для вновь добавленного в базу посредника равно нулю. При сканировании текстовых файлов, если Скания встречает в тексте объявления какой-то телефон из базы посредников, то значение счётчика увеличивается для этого телефона на +1.

Допустим, что в таблице посредников есть запись "Посредник №1" с телефоном 7775777. Пользователь прогоняет через программу файл с объявлениями. Программа поочерёдно просматривая каждое объявление, вдруг находит совпадение номера этого телефона 7775777 с базой посредников. В этом случае счётчик "Посредника № 1" будет увеличен на +1. Также будет обновлено и поле ДПИ (Дата Последнего Изменения), будет установлены текущая дата и время.

Таким образом можно будет в дальнейшем проанализировать всех своих посредников в базе, найти записи, которые не обновлялись уже долгое время или у которых очень маленькое значение счётчика за долгое время жизни телефона в базе.

Можно найти в таблице посредников все записи у которых счётчик не более трёх, например, и дата создания у них уже больше полугода, или дата последнего изменения давно не менялась. Это может означать, что эти посредники уже неактуальны.

Что делать с такими записями? Можно удалить, можно оставить, решайте сами.

Описание таблицы результатов.

В таблице результатов кроме столбцов (колонок) Телефоны и Текст объявления есть ещё две колонки. Это Частник и Посредник. Отметка в той или другой колонке показывает, что телефон этого объявление совпал с телефоном в базе посредников или частников.

В ячейках таблицы можно выполнять редактирование текста. Установите курсор в ячейку и нажмите F2 на клавиатуре. Отредактируйте текст и перейдите на след. запись или нажмите Enter для сохранения. Изменению сохраняются только на время текущего сеанса работы программы, т.е. до момента закрытия программы.

Удаление строк (записей) в таблице результатов.

Для удаления выделенных строк таблицы достаточно нажать на клавиатуре клавишу Delete.

Смотрите также.

Как можно выделять строки?

Читаем здаесь,в разделе "Редактирование таблиц">>>>

Экспорт результатов работы в разные форматы>>>