У програмі обліку нерухомості Квартал ПРО є можливість створювати нового посередника на основі вибраних контактів ОН (об'єкта нерухомості).
Уявімо ситуацію.
Користувач програми (агент з нерухомості, ріелтор) відкрив форму редагування будь-якої квартири, щоб зателефонувати власникам і уточнити інформацію.
Але під час телефонної розмови з'ясувалося, що телефон, зазначений в контактах цієї квартири, належить посереднику.
Слід виконати одну або дві дії, в залежності від умов.
1. Слід додати контакти до існуючого посередника або створити нового посередника, якщо такий у вашій базі вже відсутня.
2. У цієї квартири в полі "Посередник" слід вказати конкретного посередника, якщо з власником даної квартири цей посередник уклав договір.
Якщо ви хочете додати контакти цієї квартири до існуючого посередника або створити нового посередника, то слід виділити один або кілька контактів (телефонів), які будуть додані до існуючого або нового посередника.
Потім натиснути кнопку "Додати вибрані контакти до існуючого або нового посередника" (CTRL+ALT+P).
З'явиться вікно, де можна вибрати існуючого посередника.
Внизу вікна, під таблицею є рядок пошуку по імені. Почніть набирати ім'я потрібного посередника.
Коли в таблиці рядок вибору буде сфокусована на відповідному посереднику, натисніть Enter або зробіть на цьому рядку подвійне клацання лівою кнопкою мишки.
Форма вибору посередника буде закрита.
Після цього буде відкрита форма редагування обраного посередника і до цього посереднику будуть додані виділені телефони.
Вам залишиться вказати (за бажанням) деякі інші парамерти редагованого посередника і натиснути Зберегти.
Якщо підходящого посередника не виявилося, то натисніть кнопку "Створити нового".
Після цього буде відкрита форма додавання нового посередника і до цього посереднику будуть додані виділені телефони.
Вам залишиться вписати ім'я та інші параметри для нового посередника і натиснути Зберегти.
Примітка.
У таблиці вибору посередника працюють всі функції сортування, фільтрації и групування записів, а також функції управління стовбцями та, звичано, контекстний пошук по любому стовбцю.
Стаття і функціонал знаходяться в доопрацюванні.
Квартал ПРО 4 дозволяє фіксувати в своїй базі різні дії користувачів: додавання об'єктів нерухомості, їх редагування, видалення, друк і навіть перегляд. І не тільки об'єктів нерухомості, але і дані в інших таблицях, наприклад, в модулях: клієнти, заявки на купівлю і т.д.
Наприклад, це потрібно для того, щоб можна було скласти статистику про користувачів: хто скільки додав, змінив, що переглянув і коли, ну або просто, щоб мати інформацію про дії своїх користувачів.
Можна фіксувати навіть те, які саме поля об'єкта нерухомості змінив користувач:
Назви полів (параметрів) розташовані зліва.
На знімку видно (крисним), що:
1. 25 червня 2018 року користувач Admin змінив поле "Опалення", де вказав нове значення "АГВ".
2. 22 червня 2018 року користувач Admin2 змінив поле "Служби, с/у", де вказав нове значення "+".
В основній майстер-таблиці відображаються поля: назва супертіпа (квартири, будинки, покупці), дата дії, дія (додавання, редагування, видалення), користувач, ID об'єкта та Додатково.
За замовчуванням Аудит дій відключений. Щоб його включити, зайдіть в параметри програми ("Сервіс/Параметри...") і на вкладці "Аудит дій" ввімкніть відповідний перемикач. Натисніть кнопку "Застосувати" і потім "Закрити". Перезавантажувати програми не обов'язково.
Аудит дій користувачів за замовчуванням фіксує тільки прості дії: додавання, редагування, видалення в архів, відновлення з архіву і фізичне видалення.
Але додаткові операції, такі, як Перегляд, Друк, Експорт і т.д. за замовчуванням відключені, щоб не навантажувати сервер і не збільшувати розмір бази.
Також до основної таблиці належать дії телеграм-бота. Але дії телеграм-бота налаштовуються безпосередньо в самому додатку "телеграм-бот для Квартал ПРО".
Такі дії, як друк, перегляд об'єкта, експорт інформації, пошук по ID або телефону відключені за замовчуванням. Щоб програма фіксувала дії "Перегляд" або "Друк", відкрийте "Сервіс/Параметри..." і на вкладці "Аудит дій" ввімкніть потрібний перемикач в групі "Додаткові дії аудиту (що фіксувати)". Так само серед додаткових дій, які відключені за замовчуванням, можуть бути й інші, наприклад, "пошук по ID" або "пошук по телефону", "друк" і т.д.
Примітка. Не плутайте Додаткові дії та Детальний аудит.
Додаткові дії - це саме дії, тобто що зробив користувач програми: шукав квартиру по ID, друкував інформацію, тобто то, що не відноситься до основних дій: Додавання, редагування, видалення в архів, відновлення з архіву та видалення фізичне об'єкта нерухомості.
Детальний аудит відноситься до основних дій, але показує, які саме параметри об'єкта нерухомості або покупця змінилися: ціна, тип, площі тощо.
Детальний аудит - це коли програма фіксує всі параметри об'єктів нерухомості: ціна, тип, район, вулиця, площі тощо, щоб в подальшому можна було порівняти - які саме параметри квартири або будинку змінилися і коли змінилися, і ким були змінені. Детальний аудит відключений за замовчуванням, тому що він впливає на швидкість роботи і розмір бази даних, особливо при масових додаваннях/змінах.
Додаткова таблиця з подробицями - це таблиця, де відображається список полів і докладних змін, тобто що і коли змінили користувачі.
Детальна таблиця організована в "перевернутому" вигляді на відміну від звичайної таблиці перегляду об'єктів недвжімость, тобто ЛІВОРУЧ (зверху вниз) розташовані назви параметрів об'єктів нерухомості (заголовки), а зліва направо розташовані значення цих парметр і дати, коли ці параметри змінилися.
Червоним текстом позначені значення, які змінилися в порівнянні з попередніми значеннями. Таким чином, видно: який параметр об'єкта, коли і ким був змінений.
Детальний аудит можна ввімкнути в налаштуваннях програми на вкладці "Аудит дій" за допомогою параметра "Ввімкнути детальний аудит дій (фіксувати, які параметри ОН змінилися)":
Ви повинні розуміти, що якщо в базу часто додають дані та/або часто їх змінюють/видаляють, то база даних може значно збільшувати свій обсяг, тобто розмір на диску. Також ви повинні розуміти, що при масовому імпорті або видаленні великої кількості даних, база теж може рости через аудит навіть просто основних дій.
Примітка. Якщо налаштування аудиту були змінені, то потрібно перезапустити Квартал ПРО 4 на інших ПК, щоб вони прочитали з бази (при запуску) нові параметри.
В першу чергу створіть резервні копії. Потрібно, як мінімум, зберегти резервну копію бази даних на випадок невдалого оновлення.
Закрийте Квартал ПРО, Сканфільтр та Бересту. Скопіюйте файловим менеджером або Провідником файл "\Документи\KvartalPro4\DATA\KVX.FDB" або відразу всю папку "\Документи\KvartalPro4\" куди-небудь в інше місце (флешка, хмара, інший диск та ін.).
1. Скачайте і запустіть інсталяційний пакет оновлень, наприклад, update_kvx4_local_421_to_422.exe
З імені файлу (update_kvx4_local_421_to_422.exe) зрозуміло, що це не вся програма, а лише оновлення (update) для локальної (local) версії Квартал ПРО 4. Оновлення з версії 421 до версії 422. Тобто у вас повинна бути поточна версія 421, а після поновлення буде 422.
2. Переконайтеся, що на вкладці SQL в параметрах програми увімкнено "Дозволити виконувати SQL-скрипти при старті програми" і правильно вказана папка:
3. Запустіть завантажений файл update_kvx4_local_421_to_422.exe.
4. Інсталятор скопіює в службову папку деякі файли для поновлення стрктури бази і встановить нову програмну частину.
5. Запустіть програму "Квартал ПРО".
6. Увійдіть під ім'ям користувача, який має адмінські права в програмі (наприклад, Admin), щоб програма змогла завершити оновлення структури бази. Ну або під будь-яким іншим користувачем у якого є право виконувати скрипти (правило №12 - виконання скриптів).
7. Після того, як програма "Квартал ПРО" завершила виконувати всі скрипти і успішно запустилася, перезапустіть програму і перевірте її роботу.
На цьому все.
Примітка.
Якщо встановлюєте кілька оновлень, то установку слід проводити в суворій відповідності з номерами версій (по черзі кожне оновлення), тобто спершу 421_to_422 потім 422_to_423, потім 423_to_424 і т.д.
Можна встановити всі скачані оновлення, а після цього запустити Квартал ПРО для застосування встановенних оновлень.
Якщо у вас встановлена версія 421, то слід починати установку оновлень з файлу update_kvx_local_ 421 _to_422.exe і так далі...
На сайті номера оновлень можуть бути пропущені. Наприклад, буде оновлення 415, а 416 відсутня. Значить встановлюйте наступне за номером - 417.
Обговорення на форумі Оновлення та помилки оновлень >>
Установка оновлень на мережеву версію програми Квартал ПРО
В першу чергу виконайте резервне копіювання . Потрібно, як мінімум, зберегти резервну копію бази даних на випадок невдалого оновлення.
Для мережевої версії поставляється, як правило, 2 файли:
1. Закрийте на всіх ПК в мережі програми Кваротал ПРО, Сканфільтр, телеграм-бота і Бересту.
2. Запустіть перший інсталяційний пакет оновлень (1_update_kvx_net_SERVER_433_434.exe).
З імені файлу (1_update_kvx_net_SERVER_433_434.exe) слід, що це не вся програма, а лише поновлення (update) для мережевої (net) версії. Оновлення з версії 433 до версії 434. Тобто у вас повинна бути встановлена версія 443, а після поновлення буде 434.
3. Установщик скопіює в службову папку (SQL) деякі файли для оновлення структури бази.
4. Потім запустіть другий файл 2_update_kvx3_net_НА_ВСЕХ _ПК_434.exe.
5. Установщик оновить програмну частину Квартал ПРО.
6. Запустіть Квартал ПРО.
7. Увійдіть під ім'ям користувача, який має права адміністратора в програмі (наприклад, Admin), щоб програма змогла завершити оновлення структури бази.
8. Після того, як програма Квартал ПРО завершила виконувати всі скрипти і успішно запустилася, перезапустіть програму.
При повторній установці одного і того ж оновлення можуть бути помилки. Але після оновлення, вже при роботі програми, помилок бути не повинно.
Якщо встановлюєте відразу кілька оновлень на серверному ПК.
1. Якщо встановлюєте відразу кілька оновлень (408, 409, 410 і т.д.), то оновлення слід проводити в суворій відповідності з номерами версій (по черзі запустити і встановити кожне оновлення), тобто на серверному ПК потрібно запустити і встановити всі файли 1_update_kvx_net (ТІЛЬКИ НА СЕРВЕР), якщо їх декілька.
2. А другий файл 2_update_kvx_net (НА ВСІХ ПК), якщо їх декілька, то можна встановити тільки останній, а всі встановлювати необов'язково.
******************************************
1. Запустіть і встановіть файл №2, тобто "2_update_kvx3_net_НА_ВСЕХ _ПК_433.exe" на кожному ПК, де встановлена програма Квартал ПРО.
2. Дочекайтеся завершення установки. Запустіть Квартал ПРО.
На цьому все.
Якщо встановлюєте відразу кілька оновлень на клієнтських ПК.
Якщо у Вас встановлена версія 408, а ви отримали оновлення 409, 410 і 411, то на кліентсткі місця (другий файл) можна встановлювати відразу 411, тобто останнє оновлення.
Обговорення на тему "Установка оновлень на форумі і помилки при оновленні" >>
******************************************
Переконайтеся, що на серверному ПК, де встановлюється оновлення "1_update_kvx_net_SERVER_ ..." в налаштуваннях програми дозволено виконання SQL при старті
На формах редагування (перегляду) та результатів пошуку об'єктів нерухомості (ОН) є функція пошуку ОН на мапі Google Maps використовуючи адресу, вказану у ОН.
...
Програма використовує три параметри: район + вулиця + номер будинку. Але використання району можна відключити.
Для чого може знадобиться відключення району? Ви в своїй базі можете використовуватися неофіційну систему іменування районів, наприклад, "Місто>Салтівка". Само собою, що Гугл не знає, що це за район "Іваніка" і в якому "Місті" взагалі вести подальший пошук адреси (вулиці). Тому використання районів в такому випадку тільки погіршує пошук адреси.
Щоб відключити використання районів, відкрийте параметри програми "Сервіс/Параметри..." і на вкладці "Параметри пошуку" відключіть використання району.
Не забудьте дописати в рядок початкового посилання ім'я міста, можливо місто + область, можливо і назва країни.
Можна подивитися, як Гугл відображає у себе в www-посиланні "місто + область"
і дописати цю частину посилання з браузера в початкове посилання в параметрах програми Квартал ПРО:
• • • • • • • • •
© 2005-2024 Квартал ПРО - програми для нерухомості. Всі права захищені.
При використанні та поширенні інформації обов'язково вказуйте адресу джерела.
***
На сайті 519 гостей та 0 користувачів